Бизнес агент е лице, което е отговорно за управлението на деловите въпроси на компания, за която работи. Ако сте бизнес агент и търсите клиенти, помислете да напишете писмо до различни фирми, за да предложите вашата идея. Всички бизнес писма трябва да изглеждат професионално и този тип е много подобен на бизнес предложение. Ограничете тази буква до една страница и заглавна страница и винаги планирайте внимателно какво искате да включите в писмото преди да я напишете.
Създайте мотивационно писмо. Започнете, като въведете вашето име, заглавие и информация за контакт. Включете името на компанията, която търсите като клиент, и включете заглавие, което информира читателя какво представлява този документ.
Напишете писмото на лицето, което ще го чете. Ако не знаете името му, обадете се на компанията и попитайте. Напишете „Уважаеми“, последвано от неговото име и включете датата в горната част на писмото.
Представи се. Обяснете кой сте, като посочите името си и подробностите, които правите. Избройте всички квалификации, умения или други подробности, които биха изградили доверието ви към читателя.
Посочете целта на писмото. Бъдете ясни, когато пишете причината за писмото. Кажете на читателя, че сте агент на бизнеса и че сте много заинтересовани да работите с неговата компания.
Избройте причините, поради които компанията трябва да обмисли наемането ви като свой агент. Посочете основните причини, поради които компанията може да спечели много от вас.
Поискайте среща. Очевидно попитайте читателя, когато е добро време да се срещнете с него, за да обсъдите тази възможност. Кажете на читателя, че ще му се обадите, ако не го чуете в рамките на определен период от време, например една седмица. Включете отново телефонния си номер в писмото и благодарете на читателя за това, че ви е обърнал внимание.
Затворете писмото, като напишете „С уважение“, последвано от името ви.
