За спазване на счетоводните правила и норми, една компания трябва да изготви финансови отчети. Тези изявления трябва да следват определени стандарти, за да попречат на предприятията да манипулират числата, за да направят финансите си по-различно от действителните обстоятелства. Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) и общоприетите одитни стандарти (GAAS) служат като стандарти, които бизнесът следва да следва.
функция
GAAP съдържат счетоводни стандарти, които предприятията трябва да следват, за да изготвят финансови отчети. Счетоводителите на бизнеса трябва да използват общоприети счетоводни принципи при отчитане на ежедневните финансови сделки на бизнеса, поддържане на счетоводната система и разработване на счетоводни политики. GAAS предоставя стандарти, чрез които подготвените финансови отчети се проверяват за съответствие със съществуващите счетоводни правила и разпоредби. GAAS помага за преглед на финансовите отчети за точност и пълнота. Той също така помага да се идентифицират грешки или измами.
Насоки
Съветът за стандарти за финансово счетоводство (FASB) съставя GAAP, така че се състои от отчети за стандарти за финансово счетоводство (SFAS). Той съдържа общи правила, стандарти и правила за изготвяне на финансови отчети. В известна степен GAAP позволява различни интерпретации, така че предприятията могат да изготвят законно финансовите си отчети по различни начини. GAAS се състои от три групи по 10 стандарта, които регулират начина на преглед на финансовите отчети. Тези три категории помагат за оценка на общите счетоводни стандарти на предприятието, стандартите за работа на терен и стандартите за отчитане.
синхронизиране
В процеса на изготвяне на финансовите отчети GAAP влиза в сила преди GAAS. Това е така, защото счетоводителите на компанията трябва първо да подготвят финансовите отчети въз основа на общоприети счетоводни принципи, преди одиторите на компанията да разполагат с финансови отчети, които да бъдат преразгледани въз основа на GAAS. Освен това, бизнес обикновено използва GAAP непрекъснато през счетоводния цикъл. GAAS, от друга страна, става полезна едва в края на цикъла, когато компанията трябва да накара одиторите да прегледат отчетите.
Потребители
Счетоводителят на бизнеса използва GAAP за изготвяне на финансови отчети и извършване на други свързани счетоводни задачи. От друга страна, GAAS се използва от одитора. След като одиторът прегледа финансовите отчети, одиторът може да поиска разяснения от счетоводителя. Например, одиторът може да събере доказателства, че записаните сделки действително са се случили. След като одиторът даде своето одобрение върху финансовите отчети, те могат да станат достъпни за трети страни, като инвеститори, акционери и кредитори.
