Финансовият мениджър трябва да изготвя финансови отчети, да насочва инвестиционни дейности и да разработва стратегии за осигуряване на дългосрочното финансово състояние на организацията.Тъй като те притежават най-силното схващане за финансите на една компания в организацията, те също така помагат на ръководителите да вземат решения, които включват бъдещето на компанията.
Съвети
-
Основните цели на финансовия мениджър са планиране, ограничаване на разходите, управление на паричния поток и гарантиране на спазването на закона.
Какво е финансов мениджър?
Финансов мениджър е отговорен за наблюдението на финансовото състояние на организацията, използвайки финансови отчети. Когато нещата вървят добре, те насочват инвестиционните дейности и разработват планове, които могат да помогнат за поддържане и подобряване на финансовото състояние на компанията. Когато нещата вървят зле, те разработват стратегии за подобряване на финансите на компанията не само в краткосрочен план, но и в дългосрочен план. Често те използват знанията си за финансите на компанията, за да помагат на ръководните кадри в бизнес решенията.
Задължения на финансов мениджър
Финансовите мениджъри трябва да наблюдават създаването на много доклади, включително финансови отчети, отчети за бизнес дейността и прогнози въз основа на текущите тенденции. Други служители, които извършват финансово отчитане и бюджетиране, трябва да се отчитат пред финансовия мениджър, който работи като техен надзорен орган. Те трябва да гарантират спазването на правните изисквания по отношение на финансите на дружеството, като данъци и заплати на служителите.
Освен съставянето на доклади, финансовите мениджъри трябва да могат да измислят идеи, които да помогнат на компанията да се основава на данни. Те трябва да преразгледат финансовите отчети на фирмите и да намерят начини за намаляване на разходите. Те разглеждат тенденциите на пазара в целия свят, за да намерят нови възможности за разширяване или придобиване. И накрая, те трябва да помогнат на ръководството да взема решения, които имат финансов аспект.
През последните години специфичните задължения на финансовия мениджър са се променили поради технологичния напредък, който намалява времето, необходимо за изготвяне на финансови отчети. Докато създаването на тези отчети заемаше по-голямата част от времето на финансовия мениджър, сега главните цели на финансовите мениджъри са да анализират докладите и да съветват висшите мениджъри как да увеличат печалбите. В резултат на това все повече се иска от тях да служат като съветници, които помагат на ръководителите да вземат решения, които ще се отразят на цялата организация.
Ролята на финансов мениджър също ще се промени, когато компанията расте. Когато компаниите са малки, те могат да възложат много задължения, които в крайна сметка могат да бъдат привлечени и добавени към списъка на задълженията на финансовия мениджър. Ако една компания стане достатъчно голяма, може дори да се нуждаят от пълен екип от финансови мениджъри, които да обработват и анализират всички финансови данни.
Цели на финансовото управление
Дългосрочната цел на финансовото управление в крайна сметка е да помогне на компанията да максимизира печалбите. За да направи това, финансовият мениджър трябва да се съсредоточи върху по-малки, по-специфични цели на финансовото управление: планиране, ограничаване на разходите, управление на паричните потоци и спазване на закона.
планиране
Финансов мениджър се различава от счетоводителя по това, че ще се фокусира върху планирането на дългосрочна финансова стратегия, възлагайки действителната счетоводна работа на своите подчинени. Тези планове могат да включват определяне на цели за ограничаване на режийните разходи, производствените разходи и управлението на обслужването на дълга, както и постигане на специфични приходи, маржове на печалба и брутна печалба. Той също ще трябва да направи планове за правилните инвестиционни опции, ако една компания завърши с някаква излишна печалба. Освен това той може да открие начини, по които компанията да придобие капитала, необходим за разширяване или придобиване.
За да направи тези планове, той ще трябва да създаде главен бюджет, известен като анализ на бюджетните различия, който отчита баланса на компанията, отчетите за вземанията и задълженията, отчетите за паричните потоци и отчетите за печалбата и загубата. Финансовият мениджър редовно ще преразглежда този анализ на различията в бюджета, за да реши дали действителното изпълнение на компанията изпълнява прогнозите си и ако не, той ще помогне да се определят какви промени трябва да се направят.
цена Мантинела
Ограничаването на разходите надхвърля простото определяне на нивата на разходите и създаването на мерки за намаляване на разходите. Финансовият мениджър трябва също да създава заявки за предложения, процеси за офериране и политики за закупуване за контрагенти, доставчици и доставчици. Това е единственият начин да се гарантира, че компанията получава най-добрата комбинация от качество и цена.
Финансовият мениджър също ще разгледа настоящите и бъдещите ресурси на компанията, за да определи дали е по-добре да се извършват дейности в къщи или да се възложи на работа. Финансовият мениджър също трябва да управлява дълговете и данъците на компанията, за да сведе до минимум лихвените плащания и данъчните задължения.
Управление на паричните потоци
Паричният поток е действителният приход на пари и плащането на сметки, за разлика от бюджета на дружеството приходи и разходи. Управлението на паричния поток на компанията е една от най-важните задължения на финансовия мениджър. Докато една компания може да бъде дължима определена сума от клиентите, то е безотговорно да се предположи, че ще получи тези пари навреме, за да изплати сметките, преди те да станат дължими. Целта на фирмената политика за управление на паричните средства е да се гарантира, че винаги има достатъчно пари за плащане на сметките, като се поддържа достатъчно кредити и парични резерви, за да се запази финансово стабилната компания.
Правно съответствие
Финансовият мениджър трябва да се увери, че бизнесът отговаря на всички законови задължения, свързани с финансите, включително плащане на продажби и данък върху доходите, обезщетения на служителите, държавни и федерални изисквания за заплати и докладване на Комисията за ценни книжа и борси, ако компанията е публична корпорация. Финансовият мениджър трябва също така да гарантира, че компанията отговаря на специфичните за отрасъла закони. За да се справят с тези правни задължения, финансов мениджър може да работи с вътрешен екип или консултанти, включително данъчни експерти и CPAs.
Специализирани финансови мениджъри
Тъй като различните видове компании имат различни финансови нужди, някои финансови мениджъри се специализират в определени отрасли. Тези специализирани финансови мениджъри трябва да притежават специфични за индустрията знания, за да се справят с уникалните нужди на своя бизнес, включително регламенти, процедури и данъчни закони. Например държавните финансови мениджъри трябва да знаят за държавните бюджетни кредити и бюджетните процеси. По подобен начин, финансов мениджър, работещ в здравноосигурителна компания, трябва да се увери, че, както е продиктувано от Закона за достъпни грижи, не повече от 20% от премиите се използват за покриване на административните разходи, включително печалби и заплати. Останалите трябва да бъдат изразходвани за медицински претенции и подобрения на качеството за членовете.
Видове финансови мениджъри
Има много задължения, които могат да попаднат на финансов мениджър, много повече, отколкото някой може да се справи. Ето защо финансовите мениджъри обикновено имат различно действително заглавие въз основа на техните специфични задължения и фокус. Някои от най-често срещаните видове финансови мениджъри са контролери, касиери / финансови служители, кредитни мениджъри, касови мениджъри, мениджъри на рискове и застрахователни мениджъри.
Контролерите ръководят изготвянето на финансови отчети, включително специални доклади, изисквани от правителствените агенции, които регулират бизнеса. Те често наблюдават счетоводните, одиторските и бюджетните отдели.
Касиерът и финансовият офицер са две имена за финансови мениджъри, които контролират инвестирането на средства и насочват бюджетите на организацията, за да могат да постигнат финансовите си цели. Те могат да набират капитал чрез средства като емитиране на акции или облигации с цел подпомагане на разширяването и разработване на финансови планове за управление на сливания и придобивания.
Кредитните мениджъри наблюдават кредитните операции на фирмата чрез определяне на критерии за кредитен рейтинг, определяне на кредитни лимити и наблюдение на събирането на просрочени сметки. По същия начин, мениджърите на пари в брой контролират потока от парични средства, които идват и излизат от компанията, като правят неща като проектиране на паричния поток, за да се определи дали компанията ще има достатъчно пари, за да плати сметките си или ако има повече пари, отколкото е необходимо, и следователно трябва да инвестира част от него.
Както подсказва името, мениджърите на риска контролират риска, за да ограничат или компенсират загубите или финансовата несигурност, дължаща се на фактори като валутни промени или промени в цените на стоките. Застрахователните мениджъри се опитват да ограничат загубите на компанията, като получат застраховка срещу рискове като наранявания на служители и съдебни дела.
