Изпълнението на определен график е привлекателно за служителите, но често поставя работодателя в трудна позиция. Хората обичат да знаят кога ще получат почивните си дни предварително. Работодателите се нуждаят от достатъчно покритие. Идеалната практика за планиране включва задаване на ротационен график, който позволява достатъчно покритие на рутинна основа. 4-дневният 2-дневен график позволява на работодателя да определи шестседмичен график, който поддържа ротацията на служителите, като същевременно осигурява на служителите гарантирани почивни дни.
Изчислете минималния брой служители, необходими на ден, за да поддържате ефективни операции. Например, вие определяте, че се нуждаете от не по-малко от 5 служители на ден, за да поддържате бизнесът гладък.
Разделете фигурата от стъпка 1 на общия брой на служителите. Изчислението ще определи вашите екипи. Например, имате 13 служители. 13 разделени с 5 са 2 отбора с 3 служители. Ще определите графика за 3 отбора, като третият екип ще има само 3 служители.
Планирайте екипите в противоположни смени. Започнете първия си отбор като изключите в неделя и понеделник. Вторият отбор ще излезе във вторник и сряда. Третият отбор ще бъде в четвъртък и петък. Продължете с модела за всички допълнителни екипи, които имате. Графикът ще започне да се повтаря след шест седмици.
Планирайте четири седмици извън графика през годината. Шестседмична ротация оставя четири седмици в края на годината, което нарушава модела. Планирайте стандартен образец 5 - 2 за седмицата на голям празник. Правейки това четири пъти през годината, графикът 4 - 2 може да продължи без прекъсване.
Съвети
-
Разделете служителите на смени първо, ако ще работите с няколко смени на ден. Например, имате 45 служители и 3 смени. Определяте, че третата смяна се нуждае от 10 служители, втората смяна се нуждае от 15, а първите трябва да са 17. Остават ви 3 допълнителни служители. Разделете тези между трите смени, като ги направите 11, 16 и 18. Уверете се, че броят на служителите на всяка смяна е поне двойно по-голям от броя на служителите, необходими за работата по схемата 4 - 2. След това ще изчислите графиците на базата на промяна.
Внимание
Графикът 4 - 2 работи само с минимум два отбора. Ако имате нужда от 5 души на ден и имате само 8 служители, ще трябва да се придържате към строго въртящ се график.
