Финансовите отчети се изготвят веднъж годишно, за да отразяват приходите и разходите на бизнеса в рамките на дадена финансова година. Въпреки че се произвежда така, че акционерите, продавачите и инвеститорите могат да видят как бизнесът харчи парите, бизнесът може също да използва финансовите отчети, за да идентифицира активите на компанията и да планира своите финанси.
Идентифицирайте активите и пасивите
Финансовите отчети очертават активите и пасивите на бизнеса през разглеждания финансов период. Например, едно дружество може да проучи всички активи, които притежава, и всички задължения, които дължи. Ръководителите могат също така да определят дали е по-добре да продадат част от активите, за да изплатят или ограничат някои от задълженията, за да подобрят финансовото състояние на компанията.
Идентифицирайте финансовото състояние
Компаниите могат също да използват финансовия отчет, за да определят финансовото състояние на компанията, както по отношение на нетната стойност на компанията, така и по отношение на месечното финансово състояние. Нетната стойност се изчислява чрез изваждане на общата сума на пасивите от общите активи, които една компания притежава. За да изчислите финансовата информация за всеки месец, извадете разходите за даден месец от общите продажби и приходи за месеца. За обща сума извадете всички разходи от общия годишен доход. Бизнесът може да използва доклада, за да идентифицира прекомерни разходи или пропуски в продажбите.
Сравненията
Финансовите отчети могат да се използват и за сравняване на годишните финансови периоди. Например, ако един финансов период не беше толкова положителен, колкото се очакваше, докладът може да се сравни с докладите от предходните години, за да се определи как са изразходвани парите през по-добри финансови периоди. Например, ако настоящият финансов отчет предполага, че приходите са намалели и разходите са се увеличили, ръководителите могат да се обърнат към по-стари отчети, за да видят как се различават разходите и резултатите от продажбите.
Планирайте напред за следващия финансов цикъл
Сключването на финансов отчет често предлага решения за разрешаване на всякакви финансови проблеми, които могат да възникнат в доклада. Резултатите от докладите и решенията, предлагани в заключенията, могат да се използват за предварително планиране и коригиране на бюджета на компанията, ако спестяването на пари е целта на компанията за следващия финансов период, например. Лошите резултати в един финансов отчет могат да бъдат извлечени поуки за следващия финансов период.
