Управлението на запасите изисква няколко различни задачи, които счетоводителите трябва да изпълнят. Методът на брутната печалба е един такъв процес при отчитане на материалните запаси. Счетоводителите ще определят процента на брутната печалба на дружеството и ще го приложат към бъдещите суми в инвентара. Това позволява на счетоводителите да изчисляват цифрите на инвентаризацията без физически брой. Методът на брутната печалба има както предимства, така и недостатъци.
Основни изчисления
Методът на брутната печалба не изисква големи изчисления. Счетоводителите трябва да извадят разходите от дадена позиция от продажната им цена и след това да ги разделят на продажната цена. Това води до процент на брутната печалба. Умножаването на този процент от общите продажби ще осигури цената на продадените стоки за текущия период. Счетоводителите могат да извадят разходите за текущия период на продадените стоки от началната сума на инвентара на компанията. Това дава приблизителна оценка на крайния инвентар на компанията.
Работи добре за големи инвентаризации
Големите запаси с няколко малки елемента могат да бъдат трудни за преброяване. Хранителните магазини и заведенията за бързо хранене са обичайни потребители на метода на брутната печалба. Изчисляването на инвентарните количества, използвайки този метод, осигурява работещ номер, който компанията може да докладва в своя баланс. Правителствените данъчни власти и регулаторите на счетоводството обикновено приемат метода на брутната печалба за големи запаси с малки позиции, тъй като той работи добре за компаниите.
Потенциално неточни
Използването на счетоводно изчисление за предоставяне на данни за запасите може да доведе до потенциално неточни цифри. Според този метод счетоводителите не могат да коригират запасите за изгубени, откраднати, повредени или остарели артикули. Крайният инвентар на компанията ще има по-висока отчетената стойност, отколкото е действително. Необходима е физическа инвентаризация, за да се съгласува фактическата инвентаризация с отчетната инвентаризация на компанията.
Големи количества отписвания на запаси
Компаниите могат да изпитат по-големи отписвания от инвентара с метода на брутната печалба. Неточните цифри водят до физически запаси, както бе споменато по-рано. Разликите между двете получени цифри могат да показват загуба на материалните запаси. Дружествата ще трябва да отпишат загубите от наличностите спрямо текущата нетна печалба. Това намалява печалбата на компанията и също така изисква тя да замени инвентара с нови покупки.
