Медицинският съвет на Пенсилвания и Кодексът на Пенсилвания имат правила и разпоредби за закриване на медицински кабинет. Тези правила и наредби се отнасят предимно за обработката на медицински документи и други важни документи, като например неупотребявани подложки за лекарства, контролирани от Пенсилвания.
Уведомете Държавния медицински съвет
Медицинският съвет на щата Пенсилвания и Съветът по остеопатична медицина на щата Пенсилвания имат форма, наречена Доброволно предаване на лиценз. Ако вече не сте на практика, трябва да попълните формуляра. Ако предавате лиценза си по дисциплинарни причини, трябва да го разкриете на борда. След одобрение на молбата ви за доброволно закриване на практиката, изпратете на борда оригиналния сертификат за окачване и най-актуалния лиценз, издаден от Пенсилвания. Ако сте доктор по остеопатична медицина, трябва да предоставите тази информация на Държавния съвет по остеопатична медицина.
Продава ценни продукти
Ако сте самостоятелно практикуващ и не сте продали медицинската си практика, но го закривате, може да успеете да получите обезщетение за вашата инвестиция в оборудване и офис мебели. Организирайте инвентара си и продавайте онези предмети, които са запазили стойности. Продайте медицинско офис оборудване чрез класифицирана реклама на местно ниво, в бюлетина на Медицинското дружество на Пенсилвания или от брокер. Списък на купувачи и продавачи на употребявано медицинско оборудване в Пенсилвания може да се намери в ресурсите.
Медицински архиви
Вашите пациенти се нуждаят от уведомяване от три до шест месеца, преди да затворите медицинската си практика, за да извлечете техните записи или да ги изпратите на друг лекар. Може да пожелаете да насочите пациентите към друг лекар от Пенсилвания, който смятате, че ще бъде съвместим. Организирайте съхраняването на всички записи, които не са били взети или препратени на друг лекар за периода, изискван от закона на Пенсилвания. Законът изисква архивите да се съхраняват седем години след последното посещение на пациента. Ако пациентът е бил непълнолетен последния път, когато го видя, протоколът се съхранява в продължение на две години след пълнолетие. Раздробяването на записи на пациенти, които са били неактивни в продължение на най-малко седем години (с изключение на незначителни пациенти, които все още не са достигнали мнозинство плюс две години), изпълняват практиките за съответствие с правилата за поверителност на информацията HIPAA. Уверете се, че изстъргвате ненужните документи, като диаграми на пациентите, записи за фактуриране, информация за застраховки и предписания.
финанси
Както всички медицински практики, тези в Пенсилвания обикновено имат големи сметки за получаване. Изпращайте чести напомняния на пациенти, които нямат застраховка или дължат пари за приспадане или непокрито лечение. Решаването на спорните застрахователни искове преди затварянето на практиката ви е по-лесно от това след закриването. Персоналът по поддръжката е на разположение, докато все още практикувате, за да помогнете за разрешаването на спорните претенции.
