Помислете какво искате да постигнете с флаер с доброволци, преди да вземете решения относно формулировката, границите и цвета на хартията. По думите на Джуди Есмонд доброволец е „призив за действие“. Вие създавате доброволен флаер, за да привлечете вниманието на потенциалните доброволци и да предоставите достатъчно информация, за да ги мотивирате да направят нещо. Флаерът е важен инструмент за набиране на персонал, когато се използва стратегически.
Въведение в организацията
Използвайте ** името на вашата организация и кратко описание на работата му на върха на доброволците **. Ако е подходящо, включете информация за това къде работи вашата организация или хората, които помагат - например, „Изкуства и академици, Inc., помагайки на студентите от Южна Америка да се отличават от 2005 г.“. Организация, която помага на възрастните хора да заявят, „Laurel Senior Resources, Ние помагаме на възрастните жители да поддържат независимост. ”Тази информация помага на потенциалния доброволец да реши дали той е достатъчно заинтересован във вашата мисия да ангажира своето време и таланти.
Насочете се към доброволците, от които се нуждаете
А доброволците трябва да посочат колко доброволци имате нужда **. Също така посочете дали вашата организация обучава доброволците си и кажете на читателя, ако имате нужда от доброволец със специфични умения или опит, като например счетоводство или управление на доброволци. Приютът за животни може да посочи, че доброволците „се нуждаят само от страст за животните.“ Призовават собствениците на пенсионирани предприятия да „споделят знанията си и да помогнат на младите нови”. Дайте да се разбере дали търсите доброволци с голямо разнообразие от умения и способности. - например, „Арбуретумът на Лейквуд има щат на един. Нашите многобройни доброволци ни водят. ”Идеята е да помогнем на потенциалните доброволци да се намерят в описанието на вида и броя на доброволците, от които се нуждаете.
Опишете работата
Читателите сканират брошурата ви, за да научат за работата, която трябва да изпълните доброволци. Отговорете на няколко въпроса с изявление като “Грийнвуд старши ресурси ресурси 15 доброволци да направят телефонни обаждания към Homebound възрастни.” Ако търсите конкретни умения може да се каже, “Вие сте опитен счетоводител? Арт и академиците, Inc. се нуждаят от доброволец за проект за одит. ”Организация, която се нуждае от много доброволци, за да изпълнява различни задачи, може да заяви:“ Новият център за работа в „Вистас“ се нуждае от доброволци, които да помагат за работа с клиенти и офиси ”.
Резултати и награди
** Опишете как доброволците правят разлика и се докоснете за наградите на доброволческата служба **. Тази информация е критична част от „призива за действие” и според „Укрепване на нестопанските организации” се обръща директно към това, защо някой извършва доброволческа работа. Например, заявете: „Учениците, които работят с преподаватели-доброволци, показват повишена степен на четене.“ Следвайте „15 ученици чакат своя учител-доброволец.“ Обяснете, че доброволците помагат на вашата нестопанска организация да приеме повече кучета в убежището ви. Включете клиентска декларация като „Сара, на 67 години, казва:„ Доброволците за доставка на храна ме карат да се чувствам по-малко сам ”.
Форматиране на флаер
Може да изберете да използвате шаблон на флаер, който ви позволява да въвеждате информация в съществуващ дизайн. Ако решите да форматирате флаера, ** започнете с дръзко заглавие, което привлича вниманието ** и убеждава хората да продължат да четат, според Есмонд. Избягвайте да прекалявате с декоративните графики, като например граници и графики, и да използвате разстояние между редовете и полетата, за да предотвратите пренаселеността. Експериментирайте с поставянето на изявленията, като например колко и колко трябва, на отделни линии, така че да предоставите информацията в кратки, лесно сканирани фрагменти. Професионалният, информативен и атрактивен доброволчески флаер отразява добре вашата организация и мотивира читателите да осъществят контакт.
