Когато закупувате капиталов актив за вашия бизнес, като например производствено оборудване, камион или компютърен софтуер, трябва да помислите как ще разходвате транзакцията. В повечето случаи не можете да отпишете разходите наведнъж. Правната амортизация е метод за разпределяне на цената през броя години, през които ще използвате актива, където амортизационните разходи са едни и същи всяка година.
Съвети
-
Правната амортизация е опростен счетоводен метод за отчитане на цената на актива през полезния му живот. "Права линия" означава, че всяка година амортизирате една и съща сума.
Обяснена е амортизацията по права линия
Правната амортизация е най-лесният начин за равномерно разпределяне на цената на актива в продължение на няколко години, през които ще го използвате. Например, ако закупите принтер за 5 000 долара, който ще използвате за пет години, запишете цената като 1000 долара за всяка година от живота на принтера. Линейният метод амортизира точно същата сума за всяка година от полезния живот на актива. Други методи за амортизация могат да увеличат удръжката към ранните години на живота на актива, особено когато активът губи стойност бързо.
Защо фирмите използват амортизация по права линия
Компаниите използват линейна амортизация главно за получаване на данъчни облекчения. Когато купувате капиталов актив за вашия бизнес, данъчните закони ви пречат да отпишете разходите наведнъж. По-скоро трябва да разпределите разходите през периода, през който ще го използвате. Трябва да попълните данъчен формуляр 4562 и ръководството в публикация 946. Едно изключение е методът за разходи по раздел 179, който ви позволява да приспаднете пълната стойност на квалифицираните активи за една година до 1 милион долара. Ако активът не отговаря на условията за раздел 179, ще трябва да използвате амортизация.
Права амортизация и финансова отчетност
Втората причина за използването на линейна амортизация е финансовата отчетност. Ако сте закупили актив и не сте записали амортизация, ще трябва да таксувате актива на разходи веднага след като го купите. Финансовите ви отчети потенциално биха показали голяма загуба в началото на месеца, в който сте понесли разходите, последвано от висока доходност в следващите месеци, когато признавате приходи от актива без компенсиращи разходи. Правата амортизация ви позволява да начислявате част от стойността на актива на периоди, в които активът генерира приходи. Това дава по-добра представа за това колко добре бизнесът е изпълнявал в един отчетен период.
Изчисляване на амортизацията по права линия в Excel
Правата амортизация е много проста за изчисляване, като се използва следната формула: (Стойност на актива - спасителна стойност) / полезен живот, който можете да изпълните чрез Excel. Да предположим например, че сте закупили превозно средство за 25 000 долара с полезен живот от пет години и спасителна стойност - сумата, която автомобилът би струвал, ако сте го продали в края на полезния му живот - от 5 000 долара. Въведете следната информация:
- Напишете "първоначална цена" в клетка A1 и "$ 25,000" в клетка B1
- Напишете "спасителна стойност" в клетка A2 и "$ 5,000" в клетка B2
- Напишете "полезен живот" в клетка A3 и "5" в клетка B3
Сега изпълнете изчислението "= (B1-B2) / B3." Това ви дава амортизационен разход от $ 4,000 във всяка година от една до пет.
