Когато изчислите каква стойност ви струва инвентаризацията, това е много повече от цената на покупката или производството на продуктите. Счетоводителите казват, че когато държите инвентар, или запазвате непродадените си наличности, това се счита за допълнителен разход. Трябва да изчислите стойността на задържане, разходите за пренасяне на инвентара, за да разберете как инвентаризациите влияят на крайния резултат.
Съвети
-
Задържането на наличните запаси води до разходи за стопанството на вашата компания. Най-простият начин за изчисляване на разходите за стопанството е правило: цената е 25% от годишната стойност на инвентара.
Каква е цената на стопанството?
Разходите за държане на фирмата Ви имат четири различни елемента:
- Цената на пространството за съхраняване на рекламните Ви места. Разходите включват комунални услуги, наем, данъци върху собствеността и застраховка.
- Разходите за обработка на пратките. Работните часове са нужни на персонала, за да ги постави на съхранение и да ги въведе в компютъра и всяка допълнителна сигурност, за да ги запази в безопасност.
- Загубата на фирмата ви, ако инвентарът е твърде дълъг. Той или се влошава, или става остарял.
- Капиталовите разходи за това, че парите са обвързани с непродадени запаси, неизползваеми за нещо друго, обикновено са най-значителната част от разходите ви за пренасяне.
Предполагам, че разходите за стопанство
Някои разходи за носене се различават повече от други. Ако вашата компания има склад, цената за съхраняване, да речем, 100 кубични фута на инвентара е същата, независимо дали е нов инвентар или стар. Над определена точка обаче се сблъсквате с космически проблеми; ако вашият персонал на склад едва може да се движи около купчини от стари инвентар, това ще ги забави, ще намали ефективността и ще увеличи работните часове, необходими за работата. Други елементи са по-променливи. Разходите за застраховане на запасите ще се променят с нарастването на стойността.
Друго усложнение е, че преценяването на отделните елементи става субективно. Колко е висок рискът от остаряване? Как се изчисляват капиталовите разходи? Много компании използват краткосрочни лихвени проценти за изчисляване на капиталовите разходи; ако имате 50 000 долара в инвентара за годината, капиталовите разходи са $ 50 000 пъти по-високи от текущите краткосрочни лихвени проценти. Това намалява фигурата. По-добър метод е да се използва среднопретеглената цена на капитала, средната лихва, която вашата компания плаща на притежателите на ценни книжа за финансиране.
Използвайте формула за носене на разходите
Най-простата формула прескача тежкия брой хрускане и върви с правилото на палеца. Изчислете стойността на инвентара си, след това го разделете с 25%, за да получите разходите за пренасяне. Ако инвентаризацията ви струва, да кажем, 650 000 долара, тогава стойността на стопанството ви ще бъде 162 500 долара. Друго правило е да се добавят 20% към текущата основна ставка. Ако основната ставка е 7%, разходите за пренасяне са 27%.
Ако правилото ви не ви подхожда, можете да включите действителните числа. Добавете парите, които ви държат запасите, от данъци до място за съхранение до капиталови разходи. Разделете това на средната годишна стойност на инвентара си. Ако разходите са $ 300,000 и стойността на инвентара ви е 3 милиона долара, разходите ви за задържане са 10 процента.
Ако не сте сигурни как да изчислите част от разходите си, специалистите по инвентаризация предлагат стандартни оценки, които можете да използвате за формулата; капиталът струва 15%, складирането е 2%. Професионалистите във вашата индустрия могат да ви дадат средни стойности, съобразени с вашата работа.
Използване на разходите за задържане
Изчисляването на разходите няма да ви помогне, ако хвърлите резултатите в чекмедже. След като имате цифрите, можете да ги използвате в планирането си:
- Ако закупите повече инвентар, колко ще увеличите разходите за стопанство?
- Можете ли да си позволите да съхранявате повече запаси или това ще ви нарани?
- Достатъчни ли са значителните разходи, за да намалите инвентара?
- Ефективно ли се занимавате с остарели инвентаризации? Някои компании отписват стария инвентар като безполезни, но запазват физическия запас от години.
Дали разходите за пренасяне на запаси са проблем, зависи от ситуацията. Ако фирмата ви притежава много празни пространства за съхранение и запасите ви не се влошават, непродадените запаси може да не ви безпокоят. Ако плащането за съхранение е разход, възрастта на инвентара или фирмата има дълг, който трябва да изплати, разходите за пренасяне са проблем.
