За да управляват бизнеса ефективно, мениджърите трябва да обърнат специално внимание на баланса на разходите към приходите. В някои случаи е полезно да се разделят разходите в различни категории, като оперативни или административни разходи, за да се идентифицират местата за намаляване на разходите. В този процес е от решаващо значение да се разберат счетоводните разлики между оперативните и административните разходи и да се гарантира, че правилните сметки са идентифицирани за анализ.
Оперативни разходи
Оперативните разходи са всички разходи, направени от компанията за основната си дейност, включително продажби, производствени разходи и заплати. Не се включват разходите, които произтичат от неоперативни дейности като разходи за лихви, данъци и необичайни разходи, които не са свързани с обичайната дейност - като значителни съдебни спорове. Бизнесът обикновено има най-голям контрол върху оперативните си разходи, така че това прекъсване на този брой от общите разходи понякога осигурява ценна информация за управлението на бизнеса.
Административни разходи
Административните разходи са разходите за бизнес, свързани с управлението и обработката на информация. Обикновено те включват разходите на отдел „Работни заплати” и „Човешки ресурси”, заплатите на служителите на фирмата, счетоводните разходи и консумативите, използвани за управлението. Производствените разходи, които не са свързани с управлението - например, заплатите на персонала, разходите за продажби или материали - не са административни разходи. Компаниите често сравняват своите административни разходи с очакванията на индустрията, за да гарантират, че поддържат разходите си за управление под контрол.
Основни разлики
Административните разходи са подгрупа на оперативните разходи. Тези разходи понякога представляват малка част от общите оперативни разходи на бизнеса, в зависимост от индустрията. Оперативните разходи, напротив, включват други разходи, като например стойността на материалните запаси, които не трябва да се включват в административните разходи, освен ако не са пряко свързани с управленските дейности. Оперативните разходи, които не са включени в административните разходи, се наричат производствени разходи.
употреби
Административните и оперативните разходи се използват от ръководството за изчисляване на счетоводните коефициенти, които им помагат да анализират изпълнението. Оперативното съотношение, което разглежда оперативните разходи като процент от общите продажби, дава на бизнеса представа за вероятната му доходност. В някои случаи е полезно да разгледаме административното съотношение или частта от продажбите, представлявана от административни разходи. Този анализ е полезен, тъй като е по-малко вероятно административните разходи да варират в зависимост от продажбите, отколкото производствените разходи, което вероятно ще се увеличи с нивото на производство. По този начин административните разходи са относително постоянни разходи.
