Когато зададете лимит на разходите за проект, който поемате, важно е да полагате всички усилия, за да попаднете в този лимит. Независимо дали сте физическо лице, счетоводител за бизнес, или в ролята на обществена услуга, разходите за извън контрол ще навредят на способността Ви да постигате целите си ефективно и ефикасно.
Избягване на дълга
Ако задачата, която поемате, е малка, която не изисква банков заем, ще плащате за това от собствения си джоб. Ако се срещнете с неочаквани закъснения или усложнения, или просто се справите с лоша работа по управлението на проекта, може да се окажете в положение, в което трябва да заемете пари. След като сте направили това, тогава имате задължения към кредитиращата институция и лихви, които трябва да бъдат платени, а цената на вашия проект току-що е нараснала значително. Управляването на вашия проект внимателно, така че да остане в рамките на финансовите насоки, може да избегне този нежелан скок на разходите.
Плащания за срещи
По-големите проекти, независимо дали са основен ремонт на дома или производството на филм, вероятно ще изискват банков заем, освен ако нямате големи спестявания. Няма нищо лошо в това, докато бюджетът за него за начало и са уверени, че можете да посрещнете разходите, които са свързани с кредита. Да останеш в рамките на бюджета си е също толкова важно, колкото всяка друга ситуация, за да гарантираш, че можеш да посрещнеш плащанията си и да изпълниш задълженията си към банката. Ако не успеете да направите това, може да доведе до глоби, санкции и евентуално възбрана, ако по подразбиране заемате.
репутация
Личната и финансовата репутация на дадено лице може да бъде повредена от участието в проект, който надхвърля бюджета или е иначе финансово нестандартно. Това може да се случи в различни области и ситуации. Ако сте сключили споразумение с някой, който да работи за фиксирана цена, е лоша практика впоследствие да поискате повече пари. Ако надхвърлите бюджета си, остава неприятният избор за отчуждаване на клиента, като поискате допълнително плащане, или работите за малко или нищо, като попълните проекта за първоначалната такса.
качество
Изпълнителите или работниците, които предприемат проект и се противопоставят на финансовите му ограничения, ще бъдат подложени на натиск от своите клиенти, от техните инвеститори и от самите тях, за да намалят разходите си, за да намалят разходите. Това може лесно да компрометира качеството на всеки проект. По-добре е да се предложи висока оферта, като се знае, че можете да извършите по-добра работа в рамките на нейните параметри, отколкото да направите ниска оферта и след това да направите посредствена работа, за да останете в бюджета, който е твърде малък.
