Всеки бизнес трябва да може да получава поща, било то сметки, лицензи или пакети. За да получавате поща, трябва да се придържате към правилата и разпоредбите на Пощенската служба на САЩ за доставка на поща. Правилата варират в зависимост от това как и къде възнамерявате да получавате пощата си.
Отделни кутии срещу пощенски кутии на клъстери
Регламентите на USPS за жилищни пощенски кутии се фокусират основно върху това дали имате пощенска кутия в клъстер или отделна пощенска кутия. Пощенските кутии на клъстерите са единици, които съдържат множество полета за множество адреси в една единица, докато отделните пощенски кутии могат да бъдат едно до друго на една публикация, но всяка от тях е собствена единица.
Пощенската служба предпочита клъстерни пощенски кутии, тъй като те ускоряват процеса на доставка, а последните разпоредби изискват новите индивидуални пощенски кутии да бъдат групирани по два до имотен ред, където е възможно, за да се ускорят доставките. Разработчиците, които създават нови общности, често са изненадани да научат, че пощенската служба ще им позволи само да създават доставка до пощенските кутии, свързани с клъстери, дори ако всеки имот в общността обхваща няколко акра. Местните пощенски служители могат да издават изключения от тези правила, ако е необходимо.
Правилник за индивидуалните пощенски кутии
Не можете просто да вземете някоя стара кутия, да я залепите на тротоара и да се надявате да получите доставената поща. Ако купувате предварително разработена пощенска кутия, винаги получавайте такава, която притежава печат на одобрението на генералния пост. Ако решите да направите своя собствена, тя ще трябва да отговаря на същите стандарти като търговските пощенски кутии, затова вземете плановете си до местния пощенски администратор, преди да го направите, за да получите одобрение.
Одобрените кутии могат да бъдат с дължина приблизително 18.56 до 23.81 инча, ширина от 6.25 до 11 инча и височина от 6 до 15 инча. Пощенската служба наскоро одобри нов наличен в търговската мрежа размер на кутия, която по-добре побира пакети. Той е широк 13,63 инча, висок 7,75 инча от страна, 12 инча висок в центъра и 16,5 инча дълбочина.
Какъвто и да е размерът на пощенската кутия, който сте избрали, поставете номера на къщата или апартамента на кутията, и ако се намира на различна улица от вашия дом или апартамент, поставете пълния си адрес на улицата.
Височина и разположение на отделна пощенска кутия
Ако имате пощенска кутия, трябва да я инсталирате правилно, за да получавате поща. Височината на пощенската кутия трябва да бъде между 41 и 45 инча от пътната повърхност (без тротоара) до дъното на пощенската кутия или точката за въвеждане на пощата. Кутията трябва да бъде поставена на 6 до 8 инча назад от бордюра, така че доставчикът да може да изхвърля пощата без да излиза от автомобила си. Кутиите, които трябва да бъдат прикрепени към къщата, трябва да бъдат лесно достъпни от тротоара, стъпалата или верандата.
USPS знае, че автомобилите понякога биват ударили пощенските кутии, така че заради безопасността те препоръчват всички постове да са стабилни, но все пак могат да паднат или да се огънат, ако се ударят. Поради тази причина те предлагат да се използва 4-инчов дървен подложка с 4-инчов цвят или алуминиева или стоманена тръба с диаметър 2 инча. Трябва да се избягват неподатливи опори като тежки метални тръби и бетонни стълбове. Те също така съветват постът да бъде погребан не повече от 24 инча. Тези предложения не са задължителни, но се препоръчва да им се помогне да не бъдат опасни за шофьори, които могат да ги ударят при инцидент.
Правила за пощенската кутия на клъстерите
Подобно на отделните пощенски кутии, правилата за пощенската кутия на USPS клъстерите, които се предлагат в търговската мрежа, гласят, че кутиите трябва да бъдат одобрени от главния администратор преди да бъдат пуснати за продажба. Устройствата могат да бъдат продавани с голямо разнообразие от номера на врати и могат да се предлагат в различни форми, като някои от тях са доста тесни, а други са предимно квадратни. Повечето единици имат и няколко по-големи врати за доставка на пакет. Разработчиците могат също да изберат да инсталират едно или повече допълнителни полета, които имат само отделения с размер на пакета. Номерата на полетата могат или не могат да бъдат свързани с адресния адрес на получателя. Разработчиците могат да изберат да инсталират тези устройства на закрито или на открито, като вътрешните тела са по-често срещани за места като закрити жилищни комплекси. Външните тела могат да бъдат украсени със светлини, сянка или други подобрения, за да могат кутиите да се впишат по-добре в естетиката на квартала.
Ако пощенската служба притежава тези единици, те ще разпределят по три ключа на всеки собственик на имот, който трябва да върне ключовете в момента, в който той освободи имота. Ако кутиите са собственост на частно лице, това лице или компания трябва да разпредели ключовете, както се смята за подходящо.
Правила за слот за врати
USPS вече няма да доставя поща до входа на нови адреси. Адресите със съществуващи слотове за врати трябва да гарантират, че отговарят на изискванията на USPS и имат отвори между 1,5 и 7 инча високи и трябва да бъдат поне 30 инча над пода. Хоризонталните прорези трябва да имат капак, закрепен в горната част, а вертикалните прорези трябва да бъдат закачени на противоположната страна на пантите на вратата.
Неприемливи адреси
Има някои области, в които USPS изобщо няма да достави на отделни адреси, а жителите трябва да вземат пощата си в местната пощенска служба. Това може да се дължи на местни наредби, опасения за времето или безопасността. Обикновено на тези, които трябва да вземат пощата си, няма да се изисква да плащат за пощенската си кутия.
На адреси, които могат да се доставят, операторът трябва да може да стигне безопасно до пощенската ви кутия. Ако доставчикът не може да стигне безопасно до пощенската ви кутия, тя може да върне пощата обратно в пощенската служба. Опасностите за безопасността могат да включват опасни стълбища, разхлабени кучета, ледени условия и др. Ако опасността не е взета под внимание, USPS може дори да изиска от клиента да получи пощенска кутия.
USPS Обща доставка
Лицата, които не могат да получават поща на стандартен адрес за доставка, могат да изберат да използват вместо това обща доставка. Това означава, че можете да изберете да вземете пощата си в пощенска служба в града по ваш избор. За да направите това, ще трябва да изпратите пощата си с вашето име, думите "обща доставка" и града, държавата и zip + 4 кода на местната пощенска служба. Например:
Джон Смит
Обща доставка
Град, държава 12345-9999
Общата доставка ще бъде достъпна само в главната пощенска станция в град или град с повече от една пощенска станция.
Доставки на USPS пакет
Пакетите и другите артикули не могат да бъдат доставяни до пощенски кутии от който и да е субект, освен USPS съгласно федералния закон. Ето защо компании като FedEx и UPS ще доставят само до дома или бизнеса си чрез входната врата. Това е и причината, поради която те винаги ще оставят касовете за доставка на вратата, а не в пощенската кутия. Тези агенции не могат да доставят пощенски кутии или поща, адресирани с обща доставка.
Ето защо някои хора и компании избират да получат пощенска кутия в частни компании като Mail Boxes Etc или FedEx. Тъй като пощата, доставена до тези фирми, е адресирана към реално местоположение (например 123 Main St. # 115), всяка услуга за доставка може да депозира поща в тези полета. Това е полезно и за ситуации, в които се изисква "реален адрес" и пощенска кутия няма да бъде приета, като например с кредитни карти.
Що се отнася до политиката за доставка на пакет USPS, агенцията ще доставя пакети в пощенски кутии, ако това позволява. В противен случай превозвачът може да го остави на верандата в дома или на бизнеса или да остави фиш за доставка, който да уведоми клиента да го вземе в местната пощенска служба.
