Картовите министерства предлагат тихия, срамежлив и резервиран шанс за промяна в света. Без да се налага да излизат извън техните зони на комфорт, те могат да вдъхновяват, утешават и служат на боли и да направят няколко приятели в процеса. Стартирането на картово министерство е бързо и без усилие, трудната част е да си припомним, че цялото забавление, което създавате ръчно изработени картички от хартия и лепило, има истинска цел - да служи.
Изберете причина. Всяко министерство се нуждае от цел. Създаването на карти с тази цел в ума ви позволява да изразите причината за вашето служение на първо място - дали това е да покажете Божията любов към онези, които са извършили престъпление срещу обществото, да предложат изцеление на скърбите или да напомнят на някого, че той не сам.
Изберете компания-майка. Картовите министерства имат много по-висок успех, когато са под грижите на компания-майка, като например църква или група с нестопанска цел. Отчасти защото компанията-майка разполага със средства за поддържане на картовото министерство, когато даренията намаляват и отчасти поради факта, че компанията-майка вече има установена група от хора, които да служат и група от хора, които да набират - заедно с информация за контакт.
Изберете име на служение. Изберете име, което отразява интересите на компанията-майка, съчетано с причината, поради която създадохте министерството си на карти. Това име може да се използва на гърба на всичките ви карти като напомняне на приемника, че картата е създадена с любов и не е масово произведена.
Проекти на доброволци. Ако решите да използвате църква като компания-майка, поискайте разрешение да създадете щанд преди, по време и след услугите, за да наемете членове, които ще се радват на съдействие, изработване и служене в един следобед. Създайте брошура с дати на срещите, изисквания за членство и информация за контакт. Можете също да поискате разрешение да изпратите писмо с покани до всеки контакт, който има компанията-майка.
Разработване на правила на министерството. Правилата, които вашите членове трябва да спазват, трябва да се съгласуват с мисията, философията или подзаконовите актове на компанията-майка. Правилата трябва също да казват на членовете какво очаквате от тях, като например колко срещи могат да пропуснат, колко пъти трябва да приемат служението в домовете си и кой какво отговаря.
Събирайте доставки. Първото място за намиране на доставки е в шкафовете за доставки на компанията-майка. Второто място, където ще намерите консумативи, е в домовете на вашите членове. Третото място за намиране на доставки е чрез кампания за дарение.
Създайте работна станция. Можете да създадете една масивна работна зона, в която всеки да работи на едно и също нещо цялата среща, като ви позволява да работите на сглобяването един ден и да се обръщате към следващата, или да създадете четири малки станции: да създавате, сглобявате, пишете и пакетирате и позволявате на членове да се разделят на групи и да се работи по различни аспекти на картите в един и същи ден.
Доставка на карти. Включете компютъра, отворете Microsoft Office, импортирайте вашия пощенски списък и след това отпечатайте етикети с адреси. Прикрепете етикетите към пликовете, поставете картите, които сте създали, запечатайте, поставете печат върху картите и ги оставете в местната пощенска служба. Вашата работа вече е завършена.
