Производителите и доставчиците на услуги обикновено намират, че търсенето на техните продукти или услуги не е постоянно. Така планирането на тяхното производство, за да се отговори на търсенето, често е проблематично. Разработено е съвместно планиране за справяне с проблема за посрещане на прогнозираното търсене чрез адаптиране на производствения капацитет. Съвкупното планиране има своите предимства и недостатъци. Той може да се използва в широк спектър от индустрии, разработва пътна карта, за да работи ефективно, използва се за всички процеси на планиране на производството и е гъвкава. Тази статия очертава някои от основните стратегии, използвани в съвкупното планиране и техните предимства.
Намаляване на разходите
Съвкупното планиране се занимава с определяне на количеството и графика на производство за близкото бъдеще. Обобщените планове са средносрочни планове, които са валидни за три до 18 месеца. Основната цел на обобщените планове е да се намалят разходите и да се използва капацитетът най-ефективно. Оперативният отдел използва прогнозираното търсене за периода на планиране, за да планира темпото на производство по такъв начин, че общите разходи да бъдат намалени.
Основа за производствени планове
Обобщените планове обединяват ресурсите в общите категории и не дават разбивка по конкретен продукт. Вложените данни за разработване на плана включват прогноза за търсенето, капацитет, нива на запасите и размер на работната сила. След като агрегираният план е разработен, за да даде общ производствен темп за периода на планиране, той се предава на производствения персонал. Оперативният и производствен персонал след това разбиват плана в процес, наречен „дезагрегиране“ в седмични, дневни и часови графици. Резултатите от дезагрегирането се използват при разработването на основния производствен график (MPS). MPS се използва за решения за покупка, графици за хора и приоритети на продуктите. Обобщените планове формират основата за разработване на всички производствени планове.
Специфични за бизнеса
В агрегираното планиране се използват две основни стратегии: стратегия за преследване и стратегия на ниво. Стратегията за преследването определя производството като равно на прогнозираното търсене. Много организации за услуги като училища, хотелиерски фирми и болници използват стратегията за преследване. Стратегията за ниво е фокусирана главно върху поддържането на постоянна изходна скорост. Тази стратегия се възприема основно от производствените компании.
Планиране на индустрията на услугите
Стратегията на Чейс е най-подходяща, когато търсенето е нестабилно и няма инвентар. Така промишлеността на услугите използва тази стратегия най-много. Фокусът е върху посрещането на прогнозираното търсене, следователно работната сила се манипулира, за да се постигне това. Стратегията на Чейз използва извънреден труд, подизпълнители и работници на непълно работно време, за да отговори на търсенето. Основното предимство на използването на стратегията за преследване е огромна гъвкавост за посрещане на колебанията в търсенето. Недостатъкът е, че той може да означава по-високи разходи за наемане и обучение.
Планиране на производството
Планирането на нивата се използва, когато търсенето е стабилно. Тук фокусът е върху поддържането на постоянен производствен темп. Работната сила не се променя. Тази стратегия има няколко предимства, включително добре обучени работници, защото няма чести промени в работната сила, по-малък оборот, по-ниски отсъствия и по-опитни работници. Компании като Toyota и Nissan и много други използват тази стратегия. Недостатъкът е, че в периодите на по-ниско търсене има разходи за запаси. Тъй като производството остава постоянно, независимо от търсенето, по време на месечните месеци натрупването на запаси може да бъде значително.
Анализ и стратегия
Съвкупното планиране позволява на планиращите да сравняват прогнозираното търсене със съществуващия капацитет. Използвайки входящите данни, планиращите използват графичен анализ, за да сравнят разходите за различните опции, за да отговорят на търсенето. Тези техники в съвкупното планиране позволяват на компаниите не само да идентифицират най-добрите възможности за задоволяване на търсенето, но и да знаят за неефективността в собствените си организации. Следователно общото планиране спомага за разработването на по-ефективни стратегически планове. Това включва разработване на стратегически отношения с доставчици и дистрибутори, както и разработване на по-точни пазарни проучвания.
