Имоти, машини и съоръжения, наричани също дълготрайни активи, имат ограничен полезен живот. Тези активи се обезценяват в стойност във времето, а амортизацията се изчислява по метод, който прехвърля стойността на актива от баланса към отчета за доходите, когато активът се обезценява.
Когато първоначално е закупен дълготраен актив, неговата база на разходите се записва в баланса. Насрещната сметка, наречена натрупана амортизация, се приписва на дълготрайния актив, а като разход за амортизация се записва всеки месец, той се кредитира към натрупаната амортизация, което води до намаляване на балансовата стойност на актива. Балансовата му стойност е равна на историческата му стойност, намалена с натрупаната амортизация.
Общоприетите счетоводни принципи, или общоприети счетоводни принципи, изискват от компаниите да използват двойно счетоводна система, а дебитът, който компенсира кредита към натрупаната амортизация, е амортизационен разход в отчета за доходите. Амортизацията не отразява действителните изходящи парични потоци, но се третира като оперативен разход за счетоводни цели.
Методите за изчисляване на амортизацията включват линейния метод, метода на единица продукция и ускорените методи на амортизация.
Метод с права линия
Елементи, от които се нуждаете
-
цената на актива.
-
оцененият полезен живот на актива
-
остатъчната стойност на актива
Цената на актива може да се определи, като се използва първоначалната му стойност и трябва да включва разходи, направени за транспортиране и подготовка на актива. Активът полезен живот се основава на броя години, в които се очаква да бъде в експлоатация. Остатъчна стойност се изчислява въз основа на най-разумната оценка на ръководството на сумата, която може да бъде събрана от ликвидация на актива в края на полезния му живот.
Разходите за амортизация се изчисляват по формулата: (основа на разходите минус остатъчната стойност), разделена на броя години на очаквания полезен живот на актива. Например, ако цената на автомобила е 1000 щатски долара, остатъчната му стойност е $ 100, а полезният му живот е седем години, амортизационните разходи са равни ($ 1,000 - $ 100) / 7, или $ 900/7, което е равно на $ 128.57. Разделете тази цифра с 12 месеца, за да получите месечен разход за амортизация от $ 10.71.
Метод на изходни единици
Методът на единица продукция оценява амортизацията въз основа на действителната продукция, генерирана от амортизируемия актив. Разходите за амортизация нарастват и падат в зависимост от производството, а ако производството е нула, защото активът на дълготрайните активи е бездействащ, разходите за амортизация са равни на нула. Използвайки този метод, полезният живот на дълготрайния актив се изразява в броя единици, които ще произвежда през полезния живот. Разходите за амортизация се изчисляват по формулата: (Брой произведени единици, разделен на полезния живот в брой единици), умножен по (основа на разходите минус спасената стойност).
Ускорени техники на амортизация
Двойно намаляваща техника на баланса
Техниката на двойно намаляващ баланс разклаща разходите за амортизация към началото от полезния живот на актива. Той е подобен на линейния метод, но удвоява сумата на амортизацията през първия период, преобразува го в процент или мултиплицира и прилага това спрямо балансовата стойност на актива. Това води до бързо намаляване на балансовата стойност на актива, тъй като същият мултипликатор непрекъснато се прилага към свиващата се балансова стойност.
Сума на годишните цифри
Формулата за метода на сумата на годишните цифри е амортизируема база, умножена по (оставащ полезен живот, разделен на сумата от цифрите от години). В това уравнение, амортизируемата база е равна на разходната база минус остатъчната стойност, а сумата на цифрите от години е равна на n (n + 1) / 2. Тук n е полезен живот.
Например, ако полезният живот е равен на 4, сумата на цифрите от години е равна на: 4 (4 + 1) / 2 или 4 (5) / 2, което води до 20/2, или 10. През полезния живот на актива, неговата амортизируема база ще бъде умножена с 4/10 през първата година и 3/10 през втората година, 2/10 през третата година и 1/10 в четвъртата и последната година.