Повечето фирми разполагат с касови бележки. Ако управлявате бизнес на дребно, ще ви трябва чекмедже за пари, за да предоставите на клиентите точна промяна, когато плащат с пари в брой. Ако управлявате бизнес, който не е на дребно, все още е добра идея да имате чекмедже на дребни парични средства по всяко време. А чекмеджето за пари е проста, заключваща се кутия със слотове за долари и монети. Паричният чекмедже трябва да има правилното количество слотове за всяка купюра от монети и валута с четири слота, които да включват банкноти от $ 1, $ 5, $ 10 и $ 20, и четири по-малки слота, които да включват пари, никели, паузи и четвъртинки.
Разбивка на касови бележки
Обичайната сума, съхранявана в дребни каси, е $ 100. Ако стартирате магазин за дребно, помислете как да поддържате до 200 долара в касата си ежедневно. Въпреки че тези парични средства се използват все по-малко и по-малко тези дни, не искате да бъдете хванати без средства за предоставяне на промяна на клиент. Ако установите, че чекмеджето ви често е празно до края на деня, помислете за увеличаване на сумата, която държите в чекмеджето.
Ако сте решили, че $ 200 работи добре за вашия бизнес, уверете се, че имате равномерно разпределена сума на сметките и значителна част от промените. Двадесет доларови банкноти и еднодоларови банкноти са най-често използваните, така че се уверете, че имате много на ръка в касовия чекмедже. Също така трябва да пазите банкноти от пет и десет долара и равномерно разпределение на монети, дори и тези досадни пари.
Определете максималната парична сума
След като сте определили колко пари трябва да започнете ежедневно, определете максималната сума, която може да бъде в чекмеджето наведнъж. Извличането на излишни пари от касовия чек по време на смяна е добро управление на паричните средства и често се нарича "капка в кеш". По време на оживените сезони за продажба на дребно не искате чекмеджето да стане твърде пълно. Това ще създаде изкушението за кражба и ще ви изложи на по-голям риск от грабеж.
Балансиране на касовия чекмедже
В края на всеки работен ден, премахнете първоначалната сума, поставена в касовия чекмедже, и добавете останалата част от парите. Това ще ви каже колко бизнесът е направен в брой в този ден. Ежедневното балансиране на касовия чекмедже помага да се предотврати вътрешната кражба.
Къде трябва да отидете на допълнителните пари?
Повечето фирми правят ежедневен депозит в своята банка. Въпреки това, ако затворите късно през нощта, е умно да съхранявате излишните пари в сейф, след което да направите депозит през дневните часове. За тази цел е добра идея да имате малък сейф във вашия бизнес в допълнение към заключената каса. Това ще гарантира, че приходите ви ще останат сигурни.
