Дребните пари са всичко друго, но не са дребни. Това е сериозен, полезен фонд, който вашият бизнес използва за твърде малки или твърде неформални покупки за чек или кредитна карта. Независимо дали включвате монети в паркинг метра или купувате спешна ролка от лента, дребната касета ви дава гъвкавост за бърз достъп до парите, които все още се документират за счетоводни цели. Дребните пари представляват част от вашите пари в брой, но наличните пари в брой включват и всички други средства, с които разполагате, като суми, които все още не сте депозирали в банката, и ремъци с по-малки сметки, които използвате за промяна на касовия апарат.,
Съвети
-
Печалбата е фонд, който вашият бизнес държи под ръка за малки покупки, докато парите в брой са сумата на всички налични пари.
Дефиниция на пари в брой
Терминът "пари в брой" всъщност има двоен смисъл. Тя може да се използва буквално, за да означава действителните сметки и монети, които имате на разположение, включително сумата във вашия дребен паричен фонд. В баланса, обаче, същият термин се отнася не само за физически пари, но и за всички ликвидни средства, които вашият бизнес е спестил и взел назаем, включително пари в банката и големи сметки в сейфа. Нарича се "в брой на ръка", дори ако нямате физически пари, тъй като тази терминология го отличава от активи, които всъщност не са на разположение, като например вземания или номера в колоната на активите на баланса, който представлява суми, които все още чакат клиентите си да платят.
Дефиниция на дребни пари
Печалбата е сума, която вашият бизнес държи на разположение, за да покрие покупките, които се плащат с пари, а не с чек или кредитна карта. Създаването на дребен касов фонд с дневник и фиксирана сума, или стандартен размер на началните средства, позволява на вашия бизнес да проследява малките покупки, които иначе биха могли да попаднат в пукнатините, като например да плащате на пощенския си оператор стойност от няколко цента за дължими пощенски разходи върху писмо с недостатъчни печати.
Как работят дребните пари
За да създадете фонд за дребни пари, започнете с дребни парични средства или пари, които ще покрият краткосрочните нужди на Вашата компания за дребни парични средства за разумен период от време, като седмица или месец. Сумата трябва да бъде достатъчно голяма, за да заплати за малките ви покупки, но достатъчно малка, за да има смисъл за дребни покупки, а не за други видове разходи. Ако отидете в магазина за хартия и хартиени клипове няколко пъти седмично, трябва да обмислите съставянето на списък и закупуването на по-големи количества офис консумативи наведнъж. Алтернативно, може да имате възможност да откриете сметка в магазина за офис доставки, така че да можете да плащате за всичките си малки покупки заедно.
Повечето компании запазват своите дребни парични средства в специална кутия или контейнер като метална кутия или голям плик. Каквото и да използвате, то трябва да е достатъчно голямо за парите и касовия дневник и да бъде лесно достъпно. Ако използвате метална кутия, можете да я запазите заключена, в зависимост от културата на вашата компания и колко служители имате. Въпреки че е важно да не се канят кражби на служители, сумата, която държите във вашия дребен паричен фонд, е малка по самото си определение, а вашият фонд ще включва и дневник, който прави лесно да се види дали липсват пари.
Създаването на дребни пари трябва също да използва дневник, който проследява входящите и изходящите средства. Използвайте подложка, малък преносим компютър или дори лист хартия с ръка или компютърно генерирана електронна таблица. Можете лесно да намерите шаблони онлайн за дребен дневник, въпреки че вероятно няма да можете да ги отпечатате върху подложка или тетрадка. Вашият дребен дневник трябва да има колона за датата и друга за подробности за разходите, като това, което сте купили и къде сте изразходвали парите. Той трябва също да показва текущо отчитане с началния размер, сумата, която сте изтеглили за покупката, и сумата, която остава във вашия фонд, след като сте изразходвали парите.
Други видове пари в брой
Разликата между пари в брой и дребни пари се свежда до мястото, където пазите парите и как ги използвате. Дребните пари влязат в касата или плика. Други видове пари в брой могат да се съхраняват в чекмедже, сейф, касов апарат или дори в банката, ако използвате счетоводната дефиниция на "пари в брой", която измерва ликвидността на вашата компания, а не физическите долари, които поддържате удобни,
- Касови средства: Ако управлявате бизнес на дребно, най-вероятно ще вземете пари от клиенти, дори ако управлявате по-голямата част от транзакциите си с кредитни карти на клиенти. Сметките във вашия касов апарат ще включват не само паричните постъпления за деня, но и сумата, която държите в датата, за да направите промяна за клиентите. Вашето начално време трябва да се състои от малки сметки, въпреки че може да се окажете с по-големи сметки до края на деня, докато вземате по-големи сметки от купувачите. Вашето начално време трябва да бъде достатъчно достатъчно, за да не изтече до края на деня или когато и да отидете в банката, за да получите повече промени. Въпреки това не трябва да е толкова много, че да обвързвате сумите, които може да ви трябват за други разходи.
- Недепозирани парични средства: Дори и да управлявате бизнес, който се справя с много пари, малко вероятно е да отидете в банката и да го депозирате всеки ден. Най-добре е да запазите неразпределените пари на сигурно място на мястото, където се намирате. Можете да си купите сейф в офис магазин за сравнително малка инвестиция или поне инвестиция, която е малка в сравнение със стойността на средствата, които вероятно ще съхранявате в сейфа. Добра идея е да депозирате пари в брой най-малко веднъж седмично, тъй като отговорният бизнес документира всичките си приходи и разходи, а банковата сметка е по-надеждна от касовия дневник за документиране на тези транзакции.
-
Салда по банкови сметки: Въпреки че сумите във Вашите банкови сметки не са физически пари, те представляват средства, които Вашата компания разполага. Можете да харчите парите, които сте депозирали, за ежедневни оперативни разходи, като материали, наем и заплати. Когато направите някой от тези разходи, вие превръщате парите си в банката в други видове бизнес активи. Можете също така да използвате баланса си за проверка и спестявания, за да изплатите главницата по кредитите. Тези плащания не е задължително
конвертирате в активи, но те все още са фактор в нетната стойност, изразена от вашия баланс, но намаляват размера на задълженията, които вашият бизнес дължи.
Защо пари е крал
Старата бизнес поговорка гласи, че паричните средства са крал, и тази мъдрост се отнася до неизбежната реалност, че флуидните пари ви дават силата и гъвкавостта да се възползвате от възможностите и извънредните ситуации на полето. Компанията ви няма да може да закупи рекламните места, от които се нуждаете за бъдещи приходи, освен ако не разполагате с пари, за да платите за нея. Можете да използвате бизнес кредит до определен момент, но ако не печелите пари, за да изплатите сумите, които сте взели назаем, това е само въпрос на време, преди да ви свършат опциите. Независимо дали вашите пари идват от вашия дребен капитал фонд или вашата компания за проверка на сметката, тя поддържа вашата компания работи гладко и ви помага да стоят далеч от неприятности.
