Фирмите управляват своите финанси, като използват една от двете счетоводни системи: счетоводна отчетност на начислена основа или касова отчетност. Основната разлика се състои в това, че "резервирате" приходите и разходите си, т.е. когато вашият бизнес докладва за своя баланс и за данъците си, че е получил пари или изразходвани пари. Всяка система има своите силни и слаби страни.
Касово счетоводство
Касовото осчетоводяване, или касовата основа, е най-простият счетоводен метод. Това е подобно на начина, по който едно типично домакинство управлява своята чекова книжка. В касовото счетоводство, Вие записвате приходите само когато всъщност получавате пари, независимо кога сте предоставили стоките и услугите, които са произвели приходите. По същия начин резервирате разходите си, когато реално плащате за стоки и услуги, независимо кога сте поръчали или получили каквото и да е, за което плащате.
Счетоводно отчитане на начисления
При счетоводното начисляване, или на базата на текущо начисляване, Вие резервирате приходи веднага щом сключите сделката, която ще доведе до приходите, независимо кога очаквате тези пари да влязат. И резервирате разходите си веднага щом поемете задължението за плащане за нещо, независимо кога всъщност го получавате.
В действие
Кажете, че притежавате ресторант и имате нужда от 100 килограма домати. Извиквате вашия доставчик на продукти и поръчвате 100 паунда на $ 1 на килограм. Ако използвате метода на начисляване, ще осчетоводите този разход от 100 щ.д. веднага щом поемете задължението - деня, в който поръчате доматите или деня, в който са доставени, в зависимост от споразумението ви с доставчика., Ако сте на касова основа, не резервирате сметката, докато не дойде сметката и плащате 100 долара.
Що се отнася до приходите, кажете, че някой се обажда и иска да резервира банкетната зала на вашия ресторант за следващия петък, което струва 500 долара. На базата на текущо начисляване ще резервирате $ 500 като приход веднага. На кешова основа, ще трябва да изчакате, докато клиентът всъщност се прехвърли върху парите за резервацията.
Предимства и недостатъци
Счетоводното отчитане на текущо начисляване дава по-добро усещане за темпото на вашия бизнес - какъв юридически и бизнес уебсайт Nolo нарича "прилив и приток на бизнес доходи и дългове". Ако правите стабилен бизнес, или вашият бизнес се разширява или намалява, това ще се покаже в темпа на резервираните приходи и разходи. Счетоводството на натрупване обаче може да скрие проблемите с паричния поток, тъй като балансът ви ще покаже приходи, които още не са пристигнали. С касовото отчитане винаги знаете колко пари имате в даден момент. Но това може да ви изкриви представата за състоянието на вашия бизнес, защото „успешният“ месец не е непременно такъв, в който правите много работа, генерираща приходи, а по-скоро такъв, в който получавате заплащане за вече свършена работа., Касовото осчетоводяване може също да прикрие неплатени дългове.
