Правилната настройка на касовата бележка е важен аспект на всеки бизнес на дребно. Неправилно конфигурираното чекмедже за пари може да бъде истински проблем, когато дойде време да се направи промяна за клиент или да се изчислят сумите за деня. Вземането на няколко минути, за да се създаде правилно чекмеджето и да се създадат процедури, за да го запазят по този начин, може да елиминира много проблеми.
Елементи, от които се нуждаете
-
Парично чекмедже
-
Стартиране на парични средства и променливи
-
Бордови дневник (ще работи бележник)
-
Парични чували или банкови чанти (банката ви може да предостави това)
Решете колко пари да започнете с чекмеджето в началото на деня или смяна. Много фирми използват $ 250, тъй като това е относително малък брой, който все още позволява да се правят промени. Може да пожелаете да започнете с по-голям или по-малък брой въз основа на опита или естеството на вашия бизнес.
Добавете промените и сметките, за да достигнете началния си размер и ги поставете в чекмеджето. Използвайте само 20 долара и по-малки сметки, за да компенсирате тази сума, тъй като по-големите сметки рядко ще се използват за промяна. Добро правило е да започнете с комбинация от около 30 долара на валцувани и свободни промени в чекмеджето и поне $ 100 на стойност от 1 и 5 долара сметки. С течение на времето ще се почувствате по-добре за нуждите на конкретния ви бизнес.
Запишете началните си парични суми, включително сумите за всеки тип банкноти и монети. Запазете тази информация в дневника си за бройка за бъдещи справки.
Премахнете излишните парични средства от касовия апарат в края на всяка смяна или всеки път, когато рестартирате регистъра за банкови депозити. Повторете тази процедура по график, за да получите представа за това как вашите парични нива се променят във времето. Не забравяйте да оставите началния размер на парите в края на всеки период.
Използвайте банковата си чанта и се сменяйте рано. Не чакайте, докато не ви свършат промените, за да се отправите към банката за промяна. Опитайте се винаги да имате поне по една ролка на всяка монета на ръка.
Съвети
-
Дръжте гумените ленти или хартиените клипове във вашия касов апарат и закрепете големи купища сметки заедно за лесно преброяване. Преброяването на три стака от двадесет и пет долара е много по-бързо от преброяването на всичките седемдесет и пет сметки.
Внимание
Преброяването на касовия чекмедже трябва да се извършва от мениджъра или друг доверен човек в бизнеса, а след това само от клиенти. Оптимално, ако едно лице е отговорно за използването на касовия чекмедже, управителят трябва да преброи чекмеджето пред тях, за да провери броя и съдържанието на чекмеджето.
