За офис мениджърите и счетоводителите е полезно да разполагат с пари в брой, за да плащат разноски за офиса. Дълготрайният фонд е a малък паричен резерв - обикновено под 200 щ.д. - заключени в каса или каса. Тъй като служителите използват дребни пари, те трябва да водят дневник за разходите, за които е използвана дребната сума и колко са били използвани. Когато дребните пари се изчерпват, запишете дребните касови разходи в QuickBooks и изтеглете повече пари, за да попълните фонда.
Създайте банкова сметка в касата
- Придвижете се до График на сметките, В долния ляв ъгъл на екрана кликнете върху Акаунт и изберете Нова.
- За нов тип профил изберете банка в полето Акаунт и напишете Дребни пари като име на профила.
- Съхранявайте баланса на отварящата сметка като нула и изберете Запазване и затваряне.
Рекордни суми, изтеглени за фонд за дребни пари
Парични средства от чек
- В менюто Банкиране изберете Напишете проверки.
- Избройте "Кеш" като получател и запишете сумата на чека в колоната за плащане.
- В падащото меню Account (Акаунт) изберете Дребни пари банкова сметка.
- Изберете Record.
Парични средства от транзакция с банкомат
- В менюто Банкиране изберете Прехвърляне на средства.
- В менюто Трансферни средства изберете Дребни пари банкова сметка.
- Избройте изтеглените суми в полето Сума за прехвърляне. В полето за бележки напишете „Изтегляне на дребни пари“.
- Изберете Запазване.
Записване на дребни парични разходи
- Придвижете се до диаграмата на профилите си и изберете Дребни пари банкова сметка
- В регистъра на акаунта отворете нова транзакция. е не е задължително да запишете получател, въпреки че можете, ако искате. Ако всичките дребни пари бяха похарчени за един получател, можете да въведете име на бенефициент като "Офис снабдяване на Ралф" или "Кафе Старбъкс", ако искате. В противен случай, оставете полето на бенефициента празно.
- Въведете сумата на дребните пари, прекарани в колоната за плащане. В падащото меню Account (Акаунт) изберете сметката за разходите, която съответства на покупката.
- Ако дребните парични разходи обхващат няколко акаунта, изберете шпагат функция и записва сумата на разходите за всяка сметка.
- Изберете Запазване.
