Фирмата обикновено използва дребни парични средства, за да прави малки покупки или да възстановява на служителите малки разходи. Всеки месец счетоводителите или другите служители ще трябва да балансират дребните пари и да попълнят средствата. Този процес не трябва да отнема твърде много време, тъй като дребните пари в брой са на малка сума, често по-малко от 100 долара за малки фирми. Големите компании могат да разполагат със сметки за дребни пари в брой до $ 500 или повече. Процедурите по съгласуване, обаче, не са различни, независимо от сумата в дребните парични средства.
Напишете на лист хартия фигурата с обикновена дребни пари. Тази цифра е сумата за пари в брой за дребни пари, например $ 100.
Пребройте парите в момента в касата или чекмеджето. Извадете сумата от наличните пари в брой от началното салдо.
Общо постъпленията, които детайлизират дребните касови разходи. Приспадайте сумата от фактурата в стъпка 2. Двойната парична наличност ще се балансира, ако тези две позиции са нетни до нула.
Проучване на различията от изчисленията в Стъпка 3. Потърсете липсващите разписки, пребройте наличните пари в брой и попитайте служителите за всякакви неотчетени употреби на дребни пари.
Попълнете дребните парични средства, като поискате парични средства, равни на постъпленията. Собствениците или счетоводните мениджъри обикновено имат правомощия да изискват парични аванси за попълване на касата.
Съвети
-
Винаги използвайте подробни процедури за използване на дребни пари. Удостоверението, разрешено от ръководството, трябва да е необходимо, за да се даде на служителя дребни пари за малки разходи.
