Факс апаратите предават копия от документи на получателя бързо. Когато изпращате документи към чужда държава, номерата трябва да включват кода за изходящо повикване за Съединените щати, кода на чуждата държава и номера на получателя на факса. Можете да изпратите факс до Австралия от факс, ако телефонната линия има международен план за повикване.
Пригответе покриващ лист. Информацията, която се изисква на този лист, включва името, факс номера, телефонния ви номер и броя на страниците, които изпращате по факс. Също така ще трябва да въведете името на вашия контакт, както и телефонните и факс номера на вашия контакт. Програми за текстообработка, като Microsoft Word, включват шаблон, който можете да попълните и отпечатате.
Поставете покривния лист върху документите, които изпращате по факс.
Поставете покриващия лист и документите в съответното гнездо на вашия факс апарат. Обикновено хартиите трябва да се поставят с лицето надолу в слота. Най-добре е да се обърнете към диаграми на вашия факс апарат или във вашето ръководство за факс за конкретни инструкции.
Натиснете бутона на високоговорителя или вдигнете слушалката. Когато чуете тона за набиране, наберете следните номера: 011 - номера на изхода за Съединените щати, 61 - кода на страната за Австралия и кода на града и осемцифрения телефонен номер за вашия контакт (например 8 за Аделаида и след това 3333 3533). Пълният номер на факс може да изглежда така: 011 61 8 3333 3533.
Изчакайте сигнал за звънене. Когато вашият факс апарат е свързан с факс апарата на вашия контакт, ще чуете висок звук. Натиснете бутона "Старт" на устройството, за да започнете да изпращате факсовете.
Изчакайте машината да изпълни задачата. Машината ще прекъсне връзката, когато е изпратила по факс всички страници.