По време на управлението на бизнес или управлението на домашен офис може да попаднете на хартиен документ, който искате да копирате и персонализирате, за да се използва в бъдеще. Това може да се осъществи в рамките на няколко минути, независимо дали става въпрос за фактура с професионална насоченост, корица на факса или друг вид документ. Няма реална техническа експертиза, необходима за конвертиране на сканирания елемент в документ за многократна употреба.
Елементи, от които се нуждаете
-
скенер
-
Софтуер за текстообработка
Поставете елемента, който искате да конвертирате, в скенера или периферното устройство „всичко в едно“. Отворете софтуерния интерфейс на устройството, като кликнете върху иконата на работния плот. Изберете “Scan” и след това сканирайте и запишете го като “.doc” файл или текстов файл.
Отворете сканирания елемент с помощта на пакет за текстообработка, като Microsoft Word или Open Office. Прегледайте сканирания елемент, за да се уверите, че всички символи са правилно изобразени по време на сканирането.
Запазете файла като лесно за запомняне име в избраната от вас папка. След това натиснете едновременно "Ctrl" и "A", следвани от "Ctrl" и "S." Отворете нов документ, като отидете на "Файл" и "Ново". В новия документ натиснете "Ctrl" и "V. Това създава работещ, редактируем документ, като запазва оригинала.
Запазете новия документ с подобно, лесно за запомняне име. Персонализирайте съдържанието на новия документ по ваш вкус, като вкарате конкретна информация. Ако например сте фактура, която сте сканирали и искате да подражавате, заменете името на другата фирма и информацията за връзка със собствената си. Запазвайте документа периодично, за да избегнете загуба на информация.
