Част от управлението на успешен офис за хиропрактика е разбирането как да се таксуват за услуги. Това е особено важно, когато работите с Medicare или застрахователни компании, тъй като неправилното фактуриране може да доведе до отказ на претенцията ви. За да получите плащане за хиропрактика, които предлагате, ще трябва да създадете система за таксуване на подходящата организация. Вие също така ще трябва да знаете как да таксувате пациенти за всеки дълг, след като сте получили плащане от застрахователните компании.
Научете диагностичните кодове за хиропрактика. Организации като Medicare и застрахователните компании изискват диагностични кодове, както и сумата, която сте таксували за всяка услуга, преди те да обработят рекламация. Можете да намерите диагностични кодове в организацията на ресурсите за хиропрактика. Някои лекари предпочитат да закупят софтуер за управление на пациенти с хиропрактика с актуализирани кодове, вградени в базата данни на софтуера, които опростяват процеса на фактуриране. Някои офис системи за управление включват опции за електронно фактуриране, които намаляват разходите за офис консумативи като формуляри за искове, пликове и печати.
Започнете с медицинските диагностични кодове, приети от застрахователните компании и Medicare. Определението за това може да бъде субективно. Може би си мислите, че опаковката с гореща / студена температура е медицинска необходимо, когато застрахователната компания не може; Въпреки това, повечето компании, които покриват услуги за хиропрактика, ще се съгласят, че манипулирането с ръка е необходимо от медицинска гледна точка. Започнете с най-важните диагностични кодове и работете надолу. Имайте предвид, че някои компании ограничават броя на манипулациите или кодовете, които можете да таксувате за едно посещение.
Работете със застрахователни компании, които ви посочват като доставчик в мрежата. Открийте каква е цената за всяка услуга. Докато можете да заплатите повече от тази сума, ще трябва да отпишете всяка сума, надхвърляща тарифата на доставчика, установена от застрахователните компании.
Подайте исковете на подходящото място. Когато работите със застраховка, ще трябва да изтеглите исковете от застрахователната карта за пациента. Изпратете в съответните формуляри за искове или следвайте процедурите, за да подадете електронна сметка. Ако застрахователната компания забрани даден код, опитайте се отново да изпратите сметката, като използвате различен, но приложим, диагностичен код.
Дайте сметка на пациентите си за оставащия остатък, след като сте получили плащане или информация от застрахователните компании. Застрахователните компании ще ви уведомят, когато пациентът не е постигнал приспадане, което означава, че трябва да таксувате на пациента за сумата, разрешена от застрахователната компания. Уверете се, че не таксувате на пациента за дисквалифицирани суми въз основа на тарифата на вашия доставчик в компанията.
Определете цените за плащанията за услугата или за частните плащания. Някои хиропрактики предлагат отстъпка за време на обслужване (TOS), което означава, че пациентът плаща за услугата по време на срещата. Ако работите със застрахователни компании, ще трябва да прегледате правилата за плащанията за TOS, за да се съобразите с споразумението с доставчика. Частни плащания се случват, когато човек не желае да таксува застрахователна компания.
Следете получените плащания и дължимите салда. Повечето офис софтуер за управление, предназначен за chiropractors ще има системи, за да се справят с това. Следенето на тази информация може да доведе до нарушаване на бизнеса ви.
Помислете как да се справите с колекциите. Понякога хората не разбират как работи застраховката и очакват застрахователната компания да плати сметката изцяло. В други случаи хората няма да имат пари, за да ви платят, или ще изберат да не ви плащат. Когато това се случи, ще трябва да поставите профила в колекции. Ако не искате да се справите с това в офиса, можете да наемете компания, която да поеме процеса на събиране за вас.
