Стажантите могат да играят ценна роля в офис, изпълняващ задачи и подпомагащи служители, но има моменти, когато нещата не се развиват. Ако работата на стажанта липсва или има проблеми с отношението, тогава е време да се разделим. Когато изпитвате стажант, не забравяйте да имате план за избягване на ненужни усложнения по време на раздялата.
Говорете първо с представител на HR
Въпреки че стажантите не са технически служители, важно е да се срещнете с представител на човешките ресурси, за да обсъдите последиците от отдаването на стажант. Обсъдете причините за прекратяването, за да се уверите, че няма нарушени закони. Също така, може да е разумно представителят на човешките ресурси да присъства, когато стажантът бъде уволнен. В противен случай стажантите могат да направят обвинения за обстоятелствата при изпичане, които могат да имат негативни последици за компания и за нейния публичен имидж.
Заседание
Повечето стажанти са студенти, които искат да придобият опит в реалния свят, преди да завършат и са принудени да си намерят работа. Поради тази причина стажовете се считат за по-скоро за учебен опит от всичко друго. Важно е да се проведе среща, когато се оставя стажант, за да им се обяснят причините за прекратяването. Тази обратна връзка може да бъде безценна и да помогне на отделения индивид да коригира поведението си и да бъде по-успешна в бъдеще. Тази среща трябва да бъде конструктивна, а не унизителна, дори ако стажантът има лошо отношение. Ако стажантът има наставник, той също трябва да присъства.
Получете подписано Споразумение за неразкриване
Споразуменията за неразкриване обикновено се подписват в началото на заетостта или стажовете, за защита на компания и нейни клиенти. В противен случай, служителите или стажантите може да се изкушат да обсъдят действията по време на работа, заедно с конкретни детайли, които биха могли да опетнят репутацията на техния работодател. Ако не беше подписано споразумение за неразкриване на информация, тогава е важно да се подпише едно споразумение пред стажантите.
Извършете следкланична операция
Въпреки че стажантът може да е направил нещо, за да оправдае прекратяването, важно е да се разбере дали нещо не е наред в края на компанията. Провеждането на следкланична операция може да помогне на работодателите да разберат дали не влагат достатъчно време в набирането на стажанти или ако служителите всъщност принуждават стажантите да правят допълнителна работа, без добавена стойност. Ако съществуват недостатъци в подхода на фирмата за наемане или използване на стажанти, тези въпроси вероятно ще бъдат открити на следкланичен час.
