За да бъдат заплащани служителите, повечето работодатели трябва да извършват обработка на работната заплата. Въпреки че обработката на работната заплата може да бъде изключително подробна задача, стъпките като цяло остават същите. Необходими са добри умения за концентрация и математически умения - плюс солидни организационни способности - за ефективно и точно обработване на работната заплата.
Почасова заплата
Първата стъпка при обработването на работната заплата е да се изчисли заплатата, която се плаща на всеки служител. Най-честите цикли на заплащане са седмични, двуседмични, полумесечни и месечни. Почасовите служители обикновено се заплащат седмично или на две седмици. Повечето компании ще имат служители на час, за да попълнят лист за време, който да бъде включен в края на всяка седмица. Професионалистът трябва да гарантира, че служителят и нейният мениджър / надзорен орган подписват листа за времето; в противен случай е невалиден. Обикновено редовни, лични / болни или ваканционни часове се записват в дневника и се изплащат редовно. Плащането за извънреден труд трябва да бъде посочено на листа за време, както и да се изплаща на време и половина.
Заплатена заплата
Служителите, които получават заплата, обикновено се заплащат на две седмици, полу-месечни или месечни. Те не са длъжни да попълват лист за времето, тъй като им се плаща същия брой часове за всяка дата на плащане. Единственото време, през което ще се променят часовете на наетите служители, е дали тя е имала промяна в заплатата си или трябва да бъде платена на пропорционална основа (това може да се дължи на прекратяване или други неплатени дни). Обикновено професионалният работник не трябва да прави никакви промени в заплатата на служителя, тъй като системата автоматично заплаща дължимата сума.
Ползи
Служителите могат да изберат да участват в плановете на компанията за здравно осигуряване, 401k или кафене. Тези суми обикновено се приспадат от промяната, освен ако служителят не направи промяна в своите удръжки. В този случай той трябва да уведоми писмено професионалния специалист по плащанията за промяната. Ако промените бъдат представени навреме, те ще станат ефективни при следващото трудово възнаграждение.
Данъци
По закон служителят и работодателят са длъжни да плащат данъци върху заплатите; служителят и работодателят трябва да плащат федерални и обикновено държавни данъци; някои държави изискват също да се плащат данъци от окръга. Някои компании използват софтуер за заплати, който ще изчислява тези данъци, автоматично приспадайки сумите от заплатите на служителите. Професионалистът по ведомости за заплати също отговаря за внасянето на данъци в правителството, за подаване на тримесечни и годишни данъци и за издаване на годишни W2 на служителите.
Корекции на заплатите
След като часовете за плащане бъдат въведени в системата, професионалният работник трябва да провери отново информацията. Тя може да изпълнява отчети от системата и да ги използва, за да проверява за грешки. Всякакви грешки, открити преди приключването на ведомостта, могат да бъдат коригирани и отразени в текущата ведомост. След приключване на ведомостта, промените или корекциите могат да се извършват ръчно (напр. Ръчна проверка) или да се коригират на следващото работно място.
