Класовите събирания са вълнуващо и носталгично време за много от нас; Въпреки това има много планиране и организация, които са необходими за успеха на тези събития. Членовете на комитета за обединение могат да се възползват от създаването на отделна банкова сметка за групата за събиране на гимназията, която да събира дарения и такси от членовете на класа, за да покрие разходите за планиране на събирането.
Свържете се с IRS, за да знаете, че искате да въведете Идентификационен номер на работодателя за банковите цели на обединението във вашия клас. SS-4, или Заявление за Идентификационен номер на работодателя, може да се изпълни по телефона, онлайн или по пощата. EIN ще бъде предоставен веднага след обработката по телефона или онлайн; Въпреки това отнема приблизително две седмици, за да получите официалното си писмо, съдържащо доказателство за новосъздадения ви EIN по пощата.
Предоставете цялата необходима информация за завършване на СС-4, като например името и адреса на организацията, името и принадлежността ви към организацията и целта на организацията, която е да покрие разходите за планиране и организиране на събирането в училище. Сметките за събиране обикновено се създават в името на класа за събиране: Например, “Bethel High School Class of 2000”, който изисква поне една трета страна, назначена за сметка.
Проучвайте продукти за проверка на бизнеса, които се предлагат от финансовите институции във вашия район и с коя банка или кредитен съюз искате да отворите сметката си. Повечето банки изискват минимален депозит от $ 100 при откриване на нов бизнес акаунт; изискванията варират в зависимост от финансовата институция. В случай, че се изисква начален депозит, решете предварително кой ще бъде отговорен за таксата и бъдете сигурни, че средствата са лесно достъпни, когато посещавате банката.
Вземете вашето EIN уведомително писмо до избраната от вас банка и уведомете банковия представител, че искате да отворите безлихвена текуща сметка за обединяването на вашия клас, като използвате данъчния идентификационен номер на вашата среща. Банкерът ще изисква издадена от правителството идентификационна снимка от всяко лице, назначено от трета страна, за да ги настрои като упълномощени потребители за сметката. Номерът на текущата сметка на събранието ще бъде установен и ще бъде издаден набор от проверки за начинаещи за Вашата сметка.
Да съобщават инструкции на възпитаниците да изпращат своя дял от таксите за събиране или членски внос. Това може да бъде направено по няколко начина, но обикновено като съучениците изпращат чек, платен на групата за събиране, която след това ще бъде депозирана в сметката, или чрез създаване на Paypal сметка с текущата сметка, за да позволи на възпитаниците да депозират по електронен път своите средства към определената сметка.
Използвайте разплащателната сметка, за да започнете да плащате за разходи за събиране, като депозити на продавача, такси за резервация и доставки. Само определените лица, които са създадени като оторизирани потребители, ще могат да пишат чекове или да теглят средства от сметката.
Използвайте излишните средства в сметката, ако е приложимо, за да заплатите разходи, свързани с събирането, като поддръжка на уебсайтове или бъдещи разходи за събиране на събития, за да се избегнат потенциални задължения за данъчно облагане на дохода.
