Придобиването и експлоатационните разходи на копирната машина го правят значителна инвестиция за домашни офиси или малки предприятия. В замяна на тази част от промяната, вие искате най-доброто и най-трайното изпълнение на вашия хардуер. Изборът на копирна машина означава съответствието на атрибутите на оборудването с типичния си изход и оценяване на бъдещите ви нужди. За да прецените колко време ще продължи тази копирна машина, след като я пуснете в експлоатация, разгледайте различните мерки за нейното изпълнение.
Дежурни цикли
Производителите на копирни машини публикуват тази спецификация за очакваната продължителност на живота за почти всеки модел, който произвеждат. Цикълът на запълване представлява месечен изходящ обем, който можете да използвате, за да сравните един копир с друг във всички производители, чиито продукти смятате, че сте закупили. Не я заблуждавайте за статистически данни за производителността, тъй като само оценява горните граници на издръжливостта на отделната машина. Вместо това потърсете среден или препоръчителен месечен обем на печат, две спецификации, които оценяват възможностите за извеждане в експлоатация. Ако месечната Ви употреба се предвижда в определени часове на всеки месец, проверете дали избраната от Вас копирна машина може да се справи с най-тежката Ви употреба. Работната ви среда може да повлияе и дори да ограничи живота на оборудването, ако пускате копирната машина в електрическа верига с по-малко от оптимална мощност, или я съхранявайте в район със слаба вентилация или високи нива на прах.
Касети и други консумативи
Оценени на страници, продължителността на живота на касетите с тонер ви помага да оцените живота на копирната машина по два начина. Първо, те осигуряват измерване на оперативните разходи между хардуерните модели. Второ, статистиката за касетите потвърждава дали производителят класифицира една машина като тежка или лека. Високопроизводителните консумативи имат тенденция да корелират с високопроизводителните машини. Подобно на работните цикли, обаче, консумативите не представляват действителния брой страници, които можете да очаквате да извадят от набор от тонер касети, освен ако не отпечатате вида документи за светлинно покритие, които производителите използват в теста си апартамента.
Гаранции и договори за услуги
Повечето копирни машини и техните части за ъпгрейд носят гаранции между 90 дни и една година. Ако наемете или закупите копирна машина от местен търговец, можете да получите договор за услуга заедно с оборудването. В зависимост от условията на договора, той може да покрие всички разходи за консумативи и рутинно обслужване. Докато плащате месечната или годишната си фактура, споразумението остава в сила, но цената му в крайна сметка нараства, за да отразява намаляващата стойност на хардуера, който покрива, и нарастващата вероятност от повреди на основни компоненти. Помолете дистрибутора да цитира годишните разходи за покритие на услугата в продължение на пет или повече години от използването на оборудването и да отбележи точката, в която цената се покачва рязко. Някои производители също публикуват статистика, която обявява колко дълго продължават да правят части и консумативи за отделен модел на продукта, след като престанат да го произвеждат.
Отчети и отчети за използването
Потребителските прегледи и доклади могат да ви помогнат да оцените вероятната трайност на модела на копирния апарат, особено този, който вижда широко разпространение на пазара. Индивидуалното преразглеждане може да не носи голяма тежест, освен ако не можете да обосновете твърденията му, но последователният модел на коментари помага да се установи валидността на положителните или отрицателните оценки. Потърсете реномирани онлайн източници, включително търговски сайтове, които съдържат прегледи, свързани с техните страници за стоки, и сайтове, които служат като табла за коментари за потребителски мнения. Потребителските дъски за преглед и публикациите са склонни да се фокусират върху основните стоки, но ако обмисляте многофункционален принтер вместо копирна машина, можете да намерите тестове за употреба и оценки на продукцията в популярните периодични издания.
