Благотворителността е социална дейност. Колкото повече хора се интересуват и участват в кауза, толкова по-голяма е разликата, която можете да направите, и толкова повече пари можете да набирате за благотворително дарение. Хостингът на група за набиране на средства е един от начините за обединяване на хората около една обща кауза. Най-хубавото от всичко е, че не е нужно да имате имение и гости на знаменитости, за да направите вашата партия успешна. С малко мисъл и подготовка можете да се забавлявате, да повишите информираността и да съберете малко пари за любимата си благотворителност.
Приготвям се
Правилното, реалистично планиране е от съществено значение за успешната партия за набиране на средства. Според Центъра на фондацията не е нужно да планирате пищно гала събитие, за да съберете значителна сума пари. Неформалните събирания в частни домове често са много ефективни и дори могат да добавят чувство за интимност, което прави гостите по-склонни да даряват. Изберете дата за вашето събитие и изберете място, което може удобно да държи всичките си гости. Група от около 50 души е добър брой за местно събитие за набиране на средства. След това изберете концепция за събитието. Идеи като благотворителни вечери, събиране на вино и сирене, барбекюта, благотворителни търгове, местни концерти или просто коктейл - с презентация - са добри теми.
Логистиката
Определянето на цели и бюджетирането са жизненоважни за успеха на набирането на средства. Започнете с поставяне на цел за това колко пари искате да повишите. С оглед на целта, определете колко ще трябва да похарчите на гост за разходи за партита, като храна, напитки, почистващи услуги и оборудване за презентации. Бюджетът и целта ви ще ви помогнат да определите колко гости ще имате нужда от вашата партия и колко трябва да повишите от всяка или средна сума. Изпращайте покани за пощенски списъци на хора, които вече са активни в организации, свързани с каузата, както и с вашите собствени приятели и семейство. Проследяване на покани и публикуване на информация на подходящи онлайн форуми и социални медии, за да сте сигурни, че сте постигнали целта си за участие. Няколко дни преди събитието се уверете, че мястото ви на партито е готово, екипът ви за хвърляне на партита е сглобен и имате цялата необходима храна или оборудване.
Големият ден
Международната фондация OCD препоръчва на гостите да се срещнат и да се забавляват около един час, преди да започнете презентацията си за набиране на средства. Това трябва да даде на всичките ви гости достатъчно време, за да пристигнат, да се чувстват комфортно и - ако имате добър екип от доброволци или покани много хора, които вече са активни в каузата - да получите някои добри, подходящи разговори. Дори ако вашето събитие е благотворителна вечеря или търг, където участниците вече допринасят, не забравяйте да имате някаква кратка презентация за това как ще бъдат използвани средствата и други начини за участие. Ако привличате средства по време на презентацията, направете силен призив, който подчертава важността или неотложността на каузата. Не пропускайте да благодарите на всички за участието и даряването.
Питам за пари
Не се срамувайте да поискате пари. Уверете се, че всички участници разбират, че това е събитие за набиране на средства и да бъде ясно за целите на набирането на средства. Визуални помощни средства като термометър, който показва напредък към вашата цел или стъклена купа, съдържаща дарения, могат да помогнат на хората да почувстват, че са част от успешен набирането на средства и може би дори да потънат по-дълбоко, ако сте малко срамежлив от целта си. Не забравяйте да имате процедура и място, където участниците да направят допълнителни дарения, ако се чувстват принудени да го направят. Посочете този процес по време на презентацията си. Накрая, помислете за дългосрочен план и вземете имейл адреси или информация за контакт, за да изпратите информация за причината, благодарствени писма и може би дори покани за бъдещи събития.
