Подходящите офис машини и оборудване помагат на бизнеса да работи като добре смазани машини. Въпреки че всеки бизнес може да има специфично оборудване, определено от индустрията, има универсални технологии за всички офис площи. Всяка позиция работи заедно, за да се гарантира, че задълженията могат да се изпълняват вътрешно, което може да спести време и пари.
Компютри
Компютърът може да се счита за най-важното офис оборудване. Интернет направи възможно свързването на хора по целия свят, така че добре оборудваната компютърна система е наложителна за управлението на бизнеса. Компаниите могат да избират PC или Mac системи въз основа на предпочитанията си. Важното е, че една система е избрана за целия офис, което позволява офисната мрежа. Лаптопите са по-скъпи от настолните компютри и често се използват за работа от дома.
Копирни машини и принтери
Дали офисът се нуждае от копирна машина с пълен размер или само принтер с три в едно се определя от размера на бизнеса. Повечето големи компании имат тежък товар за печат и копиране и се нуждаят от издръжливост на копирна машина с голям размер, която може да отпечатва дистанционно и да прави големи копия. Висококачествените копирни машини могат да бъдат необходимост, но това зависи от бизнеса. Малките фирми могат да спестят пари и да закупят малък принтер с функции за копиране и сканиране, ако е установено, че големите разпечатки няма да бъдат ежедневно.
Факс машини
Ролята на факс апарата е намаляла в офиса с въвеждането на електронна поща и скенери, но стандартните факс машини остават офис щапелни. Факс апаратите дават възможност за предаване на документи, вместо да се чака за поща. Стандартните функции на офис факс апарата могат да се различават в зависимост от компанията. За стартирането на бизнеса и изпращането на повече от 15 факса на ден често е необходима памет с голям капацитет и скорост на изпращане.
Телефонни системи
Офисите имат телефони, които често имат многобройни линии и идентификация на повикващия. Опцията за високоговорител позволява конферентните разговори. Въпреки че не всеки офис има секретар, системите за отговаряне се уверяват, че клиентите никога не чуват сигнал за заетост. Това са съобщения, които се играят, когато повикванията постъпват в офиса и дават опции за обаждащите се как да насочат повикването си.
