Тъй като използването на компютри и други технологии продължава да се използва за подобряване на услугите, предлагани от различни индустрии, доставчиците на информация, като библиотеките, също автоматизират вътрешните колекции и ресурси. Има много предимства за автоматизиране на информацията, налична в библиотеките, както за персонала, така и за потребителите.
Подобрено обслужване на клиентите
Автоматизацията на библиотеката спомага за поемането на част от натоварването на библиотекарите и другите служители в областите на придобивания, каталогизиране и разпространение, което от своя страна им позволява да обслужват по-добре своите покровители. Това допълнително време може да доведе до улесняване на повече програми в библиотеката и да направи наличния персонал на библиотеката, за да отговори на референтни въпроси и да помогне на хората, които имат проблеми с проучването или намирането на точната информация.
Подобрения в каталогизирането
Автоматизираните стандарти за каталогизиране, като например MARC (машинно четене), позволяват по-бързо каталогизиране на библиотечните елементи. Това не само позволява на библиотекаря повече време да посвети на подобряването на обслужването на клиентите, но също така прави споделянето на материали от мястото до мястото много по-лесно и много по-достъпно.
По-лесен достъп
Автоматизирането на библиотечните материали не само улеснява намирането на книги, но и улеснява достъпа до списания и някои книги онлайн от домашен компютър или другаде. Автоматизацията на библиотечните колекции също позволява на библиотеката да бъде по-гъвкава, когато става въпрос за увеличаване на търсенето.
Колекции
Автоматизацията на библиотеката дава възможност за подобряване на разнообразието, количеството и качеството на материалите, които се предлагат в колекцията на библиотеката. Също така може да помогне за премахването на стари, остарели и неподходящи книги и материали от колекцията, което помага за запазването на колекцията на библиотеката по-рационално и по-лесно за намиране на правилния елемент.
Последни ефекти
Автоматизацията е и начин за подготовка на колекцията, за да стане устойчива с все по-нарастващата промяна в обществото, основаващо се на технологии, по отношение на разпространението на информация, съчетана с все по-намаляващата сума за финансиране на библиотеките. Автоматизацията ще помогне на библиотеките, които започват да се борят и са принудени да уволняват персонал. Преминаването към автоматизирана система позволява на библиотеките да добавят функции, когато станат достъпни в бъдеще, вместо да се налага пълно преразглеждане на техните колекции и методи за каталогизиране.
