Въвеждането на интегрирана библиотечна система (ILS) или автоматизирането на библиотека, както библиотекарите често наричат процедурата, е процесът, чрез който интегрираната система за планиране на ресурсите заема мястото на карта или друг вид некомпютърен каталог, за да се проследява и инвентаризация на библиотечна колекция. Планирането на проект за автоматизация е една от най-важните стъпки за гарантиране, че автоматизирането на библиотеките става ефективно и ефикасно.
Оценка на нуждите от персонал. Прилагането и изпълнението на проект за автоматизация изисква допълнителна работа и може да изисква допълнителен персонал. Ако вашият отдел за технически услуги не разполага с каталогизатор за персонала, може да се наложи да наемете лице за времето на проекта, ако не е постоянно, за да изпълните ролята на администратор на ILS.
Планирайте бюджета си. Преди да започнете да проучвате системите за автоматизация, добре е да знаете колко трябва да похарчите за автоматизация на първо място. Решете дали ще трябва да наемете нов персонал и да определите какъв тип допълнителни покупки трябва да бъдат направени, за да успеете да автоматизирате библиотеката си. Допълнителен персонал, компютри, баркодове, баркод скенери и различни каталожни материали са част от разходите, които понякога се пренебрегват, когато библиотеките решат да автоматизират колекциите си.
След като разберете колко пари ще струва вашият проект, започнете да изследвате системите за автоматизация. Скоро ще разберете, че са налични системи, които да отговарят на всеки ценови диапазон и размер на колекцията, който можете да си представите.Познаването на бюджета и идеята за това, какви функции можете и не можете да живеете без, ще ви помогнат да елиминирате по-голямата част от системите и да се съсредоточите върху такива, които най-добре отговарят на вашите нужди. Разговорите с други библиотеки във вашия район и намирането на системите, които са използвали и какво е работило (и какво не е работило) за тях, трябва да бъдат включени в програмата ви за изследвания.
Изберете система за автоматизация, която най-добре отговаря на вашите нужди. След проучване на ILS системите и след вземане на решение за няколко финалисти се свържете с доставчици. Повечето ще ви предложат пробна версия на ILS, която се интересувате от покупката. Това ще бъде много полезно, ако не можете да решите коя система предпочитате само за цена и функции. Вашето окончателно решение трябва да бъде ILS, което е достъпно, отговаря на нуждите на вашата колекция и персонал, и е лесно приложимо.
Тренирайте персонала си. След като сте закупили автоматизираната система, която желаете да внедрите и сте решили нуждите си от персонал, обучете хората, отговорни за автоматизацията, как да използват новата система. Много доставчици предлагат в класа си обучителни семинари и повечето предлагат онлайн уроци. Възползвайте се от инструментите за обучение, които предлага продавачът. Ако сте избрали система за автоматизация, която използва друга местна библиотека, проверете дали те биха искали да позволят на персонала ви да следи персонала си на работното място или да види дали има служител, желаещ да работи като консултант, докато въвеждате новия ILS в библиотеката.
Съвети
-
Повечето държави предлагат безвъзмездно финансиране за проекти за автоматизация чрез Закона за библиотечните услуги и технологии. Когато планирате бюджета си, помислете за кандидатстване за безвъзмездна помощ, за да посрещнете разходите за автоматизация. Включете в своя бюджет обучение и консултантски услуги. Ако имате необходимия персонал, за да завършите проекта и да се уверите, че са правилно обучени, ще бъдете толкова важни, колкото да изберете правилния ILS.
