Службата на жените трябва да бъде съобразена с нуждите на различните жени, които съставляват местна църква. Ако сте в ръководството на женското служение във вашата църква, трябва да провеждате срещи с други членове на ръководния екип поне веднъж на тримесечие, за да планирате събития, да обсъдите нуждите и да определите посока за годината. Ключовете за провеждане на продуктивни срещи на министерството на жените са същите като тези, които управляват ефективни срещи в света на бизнеса - идват с дневен ред, са навременни, остават на тема и уважават мненията на другите. Практикувайте тези принципи на следващото си събрание за служение на жените, за да определите тона на успешната година на служението.
Елементи, от които се нуждаете
-
Програма на срещата
-
Ръководство на жените в министерството
-
Времеви обхват
-
Основни правила
Изберете място за срещата, което отговаря на размера и целта на срещата ви. Кафенета и салони са подходящи за групи от трима или четирима, а конферентните зали са пригодени за групи от шест до дванадесет или повече.
Създайте дневен ред за вашата среща, който включва две или три основни точки, които искате да покриете. Поканете само лицата, които са от решаващо значение за обсъждане на темата. Не използвайте срещи, за да актуализирате хората с информация. Използвайте имейли, писма или телефонни обаждания за това. Използвайте срещи за вземане на решения. Помислете колко време ви е необходимо, за да покриете точките и да зададете времева рамка, която позволява достатъчно време, за да ги обсъдите добре. Решете предварително колко време ще похарчите за всяка точка.
Комуникирайте мястото на срещата, началния и крайния час на поканените две седмици предварително и разпространете дневния ред предварително, така че поканените ще се подготвят да обсъдят основните моменти.
Водете срещата, като започнете навреме и насочете групата през основните точки. Насърчавайте силен разговор и решение по всяка тема, преди да преминете към следващата точка. Преминете през основните правила в началото на срещата, които включват слушане един на друг и зачитане на мнения, които са различни от вашите собствени.
Рекапирайте решения и точки за действие за всяка основна точка. Определете необходимите задачи на присъстващите и прегледайте тези задачи преди отлагането. Ако е необходима последваща среща, определете датата и часа за следващата среща, преди всички да напуснат. След това изпратете по електронна поща или изпратете по пощата списък на възложените задачи с датите за погасяване на лицата.
