Тъй като технологичният напредък в набирането и подбора, той не само позволява на търсещите работа повече възможности за намиране на кариера, но също така позволява на компаниите да рационализират своите процеси на наемане. Поради технологията, организациите получават стотици, понякога хиляди автобиографии ежедневно. Необходимо е да се организират огромните количества получени заявления, така че повечето компании използват различни технологии, за да им помогнат.
Интернет форуми за работа
Веднага след като интернет стана наличен, интернет борсите за работа бяха създадени, за да осигурят място за работодателите да публикуват отвори и търсещите работа да намерят отвори с едно натискане на един бутон. Интернет бордовете за работа също позволяват на търсещите работа да публикуват онлайн автобиографията си, така че работодателите могат да разгледат своето резюме и да потърсят кандидати, квалифицирани за отвори в рамките на тяхната организация.
Различни интернет бордове за работа кариерни възможности и възобновяване на бази данни във всички индустрии. Най-популярните интернет бордове за работа включват CareerBuilder, Monster и HotJobs. Някои табла за работа в интернет, включително Flipdog и Indeed, използват технология, която сканира мрежата, за да намерят свободни работни места по интернет, за да осигурят единен ресурс за търсещите работа.
Други ресурси като Dice, NetTemps и EngCen осигуряват специфични за индустрията обяви за работа, включително информационни технологии, административни и инженерни професии. Тези видове интернет бордове за работа са добри ресурси за намиране на кандидати, които не само търсят тези видове кариери, но също така поддържат връзка с общност, която се фокусира върху конкретна индустрия.
Възобновяване на базите данни и технологията за проследяване на кандидатите
Повечето организации сега използват бази данни за възобновяване, за да спомогнат за рационализирането на процеса на набиране и подбор. Възстановяването на бази данни може да включва инсталируем и уеб-поддържан софтуер. Приложенията се изпращат директно в базата данни на автобиографията и компаниите изпълняват заявки, за да намерят кандидати, квалифицирани за работни места. Заявките могат да включват различни специфицирани изисквания, като например очаквания за заплата, ключови думи, образователни изисквания и когато резюмето е било подадено, за да стесни търсенето.
Базите данни за възобновяване са полезни, защото запазват всички автобиографии и приложения за всяко работно място, което позволява на компаниите да проследяват информация от кандидати, които са подали информацията си. В повечето случаи този вид софтуер позволява на организацията да организира интервюта с имейли с шаблони, да планира датите и часовете на интервюто, както и да изпрати имейли с шаблони на всички кандидати, които са кандидатствали, но не са били избрани за откриване на работа. Това спестява време и пари, като не се налага ръчно преглеждане и проследяване на автобиографии.
Онлайн тестване и оценки
Онлайн тестовете и оценките се използват, за да се даде възможност на компаниите да оценят уменията и личността на кандидата. Много организации използват тези технологии, за да подпомогнат процеса на подбор, като прилагат тези оценки още преди да започнат интервю с кандидат. След приключване на оценките, една компания може да избере по-малък брой кандидати за интервю.
Онлайн тестването може да включва технически, административни и академични оценки. Онлайн оценките често включват оценка на личността на кандидатите. Някои организации смятат, че определени личностни черти превъзхождат определени работни места.
Някои онлайн тестове и оценки могат да бъдат персонализирани, за да отговарят на определени критерии и да бъдат персонализирани за различни позиции в организацията, които изискват различни умения.
Комбинирани технологии за подпомагане на процеса на набиране и подбор
Някои технологии предлагат комбиниран софтуер, за да получават, проследяват, тестват и оценяват кандидатите, за да ограничат избора преди информацията на кандидатите да бъде прегледана от организацията. В повечето случаи тази технология включва отхвърляне на заявление, ако кандидатът не е квалифициран за позицията, дори преди организацията да види резюмето на кандидата.
Този софтуер често има шаблони, които могат да бъдат персонализирани според нуждите на организацията и информира кандидатите за техния статус в процеса на подбор.
Този тип технология предлага рационализиран процес за организацията, спестявайки време и пари.
Как да изберем технология за набиране и подбор
Налични са множество технологии за набиране и подбор. Повечето от тези технологии са скъпи, така че анализът на разходите и бюджета трябва да се вземе предвид при вземането на решение. Изборът на технология трябва да се приема сериозно и в повечето случаи трябва да включва човешки ресурси, набиране и наемане на мениджъри в организацията, за да се намери технология, която да отговаря на нуждите на цялата организация.
В повечето случаи тези видове технологии са безценни за една компания, тъй като спестяват време и пари, така че като цяло тези разходи могат да добавят стойност към организацията във времето.
Както при всяка технология, може да има проблеми, а понякога квалифициран кандидат може да бъде пренебрегнат по няколко причини. Когато се използва технология, която предлага много възможности за рационализиране на процесите на набиране и подбор, е необходимо да се създаде обучение и най-добри практики за софтуера. Това ще осигури правилно използване и оптимални резултати от технологията за подбор и подбор.
