Таксата за задържане е вид нетрудов приход, при който една компания, като например адвокатска кантора, получава плащане в брой за услуги, които ще предоставя в бъдеще. Съгласно счетоводното начисляване, дружеството трябва да регистрира приходи в периода, в който те са получени. Това означава, че можете да запишете получаването на пари в брой за таксата за задържане, но трябва да изчакате да признаете приходите за вашите услуги, докато не бъде спечелени. Можете да използвате сметка, наречена нетрудови приходи в счетоводния си дневник, за да отразите отговорността за стойността на услугите, които все още не сте предоставили.
Определете размера на таксата за задържане и датата, на която сте го събрали. Например, приемете, че сте получили такса от $ 6,000 на 1 ноември, за да осигурите една година от вашите услуги.
Напишете датата, на която сте получили таксата за задържане, в колоната за дата в нов запис в счетоводния си дневник. Например, напишете „11-01“ в колоната за дата.
Напишете “Кеш” в графата сметки на първия ред на записа и сумата на държателя в дебитната колона на същия ред. Дебит означава увеличение на парична сметка. Например, напишете „Кеш“ в колоната „Сметки“ и „$ 6,000” в колоната за дебит, за да отразите получаването на таксата за плащане в брой.
Напишете „Неизползван приход“ с ляв отстъп в графата „сметки“ в следващия ред на записа в дневника и размера на таксата за задържане в кредитната колона на същия ред. Кредит означава увеличение на сметката за нереализирани приходи, която е сметка на задължение. Например, напишете „Неизползвани приходи“ в графата „Сметки“ и „$ 6,000“ в кредитната колона. Това показва, че все още не сте спечелили и признали приходи от $ 6,000 от таксата за задържане.
Напишете описание на записа в дневника в графата сметки в следващия ред на записа. Например, напишете „Получаване на такса за задържане“ в графата „Сметки“.
