Системата за удържане на данъци в САЩ, създадена чрез действащия Закон за плащането на данъци от 1943 г., изисква от работодателите да удържат данъците върху заплатите от заплатите на служителите. Сумите варират в зависимост от данъците и могат да се основават на фиксирана сума в долари или процент. В последния случай, в зависимост от данъка, процентът при източника може да бъде определена сума или да се определя от редица фактори.
FICA Данъци
Федералният Закон за осигурителните вноски, постановен от Конгреса през 1937 г., е закон, който задължава събирането на данъци за социална сигурност и медицинска помощ. Конгресът определя процентите, които работодателят и служителят трябва да плащат на равни части. От работодателите се изисква да удържат 6,2% от брутния доход за социалноосигурителен данък и 1,45% от данъка на Medicare за заплатите на служителите. Тези ставки остават постоянни от 1990 г. насам. Социалното осигуряване има годишна заплата от 106 800 долара; Medicare няма такъв.
Федерален данък върху доходите
Изчисляването на федералния данък върху доходите зависи от данните за работното място на служителите за W-4 и таблиците на данъка върху удържаните данъци от вътрешната данъчна служба. W-4 има статут на подаване на служителя и надбавки, необходими за определяне на данъка. Работодателят може да използва таблицата с методите на кръговата таблица на Циркуляр Е, отнасяща се до статута на подаване на служителя, надбавките, данъка върху доходите и заплатите, за да се определи сумата, удържана при източника. Този метод дава плоска сума за удържане. Той може да използва процентния метод, ако доходите на служителя надвишават лимита на доходите на работната заплата или ако тя претендира за повече от 10 надбавки за своя W-4. Работодателят изважда сумата на общите си обезщетения (както е показано на страница 37 от Циркуляр Е) от брутния доход на служителя. Тя използва таблицата с процентни методи (както е показано на страници 39-40), за да изчисли сумата, удържана при източника.
Държавен данък върху доходите
Ако държавата изисква удържане на данък върху дохода на държавата, работодателят го прави съгласно политиката на държавната агенция за приходите. В много случаи държавата има система, сравнима с федералния удържан данък върху доходите, но изисква от работодателя да използва таблиците на държавния данък при източника и държавния сертификат за удръжки на служителя, за да определи данъка. Държави като Аризона и Пенсилвания изискват от работодателя да задържи на базата на плосък процент от брутния облагаем доход на служителя.
Допълнителни данъци
Някои градове, като Yonkers и New York City, изискват удържане на данък върху доходите от града; работодателят удържа въз основа на размера, определен от правителството, който обикновено се включва в уебсайта на агенцията за държавни приходи. Ако се прилага удържан данък върху местния данък върху доходите, като например данък за училищни райони на Охайо, работодателят удържа съгласно указанията на агенцията по приходите. Департаментът по данъчно облагане в Охайо например изброява процента на удържания данък за училищния окръжен данък въз основа на областния окръг, в който служителят живее.
