Данъкът върху заплатите не е труден, но може да бъде сложен, защото трябва да се обмислят най-малко седем различни федерални данъци - и още повече, когато взимате държавни и местни данъци върху доходите. Може никога да не се наложи ръчно да изчислявате данъците върху заплатите, но е разумно да знаете как да разберете по-задълбочено процеса; това помага на собствениците на предприятия да откриват грешки и да контролират по-добре разходите за труд.
Елементи, от които се нуждаете
-
Публикация на IRS 15, циркуляр Е
-
Инструкции за държавно / местно данъчно облагане на заплатите
-
Форми на служител W-4
Добавете брутните заплати на служителя. Брутните заплати се състоят от почасова заплата или заплата за периода на заплащане плюс всички съвети, комисионни или друга получена компенсация. Не включвайте възстановяване на разходи за бизнес. Ако те трябва да бъдат включени в заплата, те трябва да се добавят след изчисляване на всички данъци.
Определете облагаем доход. За да направите това, започнете, като умножите броя на обезщетенията за удържане (от формуляра W-4 на служителя) с размера на една надбавка за продължителността на периода на заплащане (от публикацията на IRS за текущата година 15, циркуляр Е). Извадете тази сума от брутната заплата. Извадете всякакви други приспадащи се суми, като например вноски в отсрочен план за пенсиониране. Това е федерален облагаем доход.
Изчислете федералния данък върху дохода. Федералният данък върху доходите се изчислява с плъзгаща се скала, използвайки данъчните таблици в Публикация на IRS 15, Циркуляр Е. Например, да предположим, че федералният облагаем доход за служител, който е неженен и платен на две седмици, работи до $ 500. Няма такса за първите $ 81 (2011 данъчни ставки). От $ 81 до $ 408 данъчната ставка е 10% ($ 32.70). Сумата над $ 408 ($ 92 в този пример) се облага с 15% ($ 13,80). Добавете сумите от $ 32.70 и $ 13.80 заедно, за да откриете, че федералният данък върху дохода ще бъде удържан ($ 46.50).
Изчисляване на социално осигуряване и Medicare данъци. Размерът на осигурителния данък за 2011 г. е 4,2% от брутния му доход, освен ако годишните доходи не надхвърлят годишния таван (106 800 долара през 2011 г.). Данъкът от Medicare е 1,45% от брутния доход без таван. Работодателят плаща 6,2 процента от социалното осигуряване и 1,45 процента от данъците в Medicare.
Изчислете всички държавни и местни подоходни данъци. Формулите за държавни или местни данъци (ако има такива) варират. Свържете се с вашия щатски, окръжен или градски отдел за данъчно облагане или приходи, за да получите всички необходими формуляри и инструкции как да изчислите тези данъци.
Изчислете федералната безработица (FUTA) и държавната безработица (SUTA данъци). Винаги първо изчислявайте данъка SUTA, защото можете да вземете кредит за него срещу данъка FUTA. В повечето държави SUTA е плосък процент от възнаграждението на служителите до таван на доходите от година до датата. През 2011 г. данъкът FUTA възлиза на 6,2% върху приходите, натрупани на или преди 30 юни, и 6,0% върху печалбите, натрупани на или след 1 юли. Този данък се прилага за първите 7 000 долара приходи. Въпреки това, можете да извадите SUTA вноски до 5.4% от доходите на служителите, оставяйки минимален FUTA данък от 0.8% (или 0.6% на или след 1 юли 2011 г.).
Извадете тези данъци, които служителят плаща от брутната заплата. Данъците, платени от служителите, са федерален данък върху доходите, служител по социално осигуряване и Medicare и всички държавни / местни данъци върху доходите. Всички други позиции са платени от работодателя данъци и не могат да се приспадат от заплатата на служителя. Уверете се, че сте приспаднали всички вноски за пенсионни планове, здравна застраховка или други позиции, преди да изчислите заплатата на служителя, и запишете сумата на всеки данък или друго приспадане на подходящото място в заплатата.
