Тъй като бизнесът расте и започва да работи с други предприятия извън непосредствения географски регион, пътуването вероятно ще се превърне в част от живота на някои от неговите работници. Ако трябва да пътувате по работа, независимо дали става въпрос просто за пътуване до офиса или чести пътувания на дълги разстояния, фирмен автомобил или автомобил могат да помогнат за облекчаване на тежестта.
Разликата
Двата основни начина, по които бизнесът може да осигури на своите работници достъп до превозно средство, са служебен автомобил и автомобилна помощ. Фирмената кола е средство, което бизнесът притежава и позволява на служителя да го използва. Фирмените автомобили могат да бъдат запазени за бизнес цели или да се предоставят на служители за лична и бизнес употреба. Разходите за автомобили, от друга страна, са пари, които бизнесът заплаща на служителя, за да покрие разходите за кола или свързани с него разходи. Надбавката за автомобил може да заплати пълната цена на превозното средство, но най-често покрива разходите за газ, поддръжка и нормално износване за служители, които от време на време използват личните си превозни средства за бизнес цели.
Предимства
И двата вида разходи, покрити от работодателя, имат различни ползи. Фирменият автомобил елиминира необходимостта служителят да закупи превозно средство или да поддържа такъв за бизнес цели. Тя може да бъде запазена за високопоставени служители или средство за набиране на квалифицирани работници и убеждаването им да се преместят. Управляването на автомобила е по-лесно за работодателя; работодателят дори може да използва установената на федерално ниво пробег, за да гарантира, че всички служители, които използват собствените си превозни средства за пътуване, получават една и съща справедлива надбавка.
Недостатъци
Всяка опция има и свои недостатъци за работниците и работодателите. Фирмената кола, която служителите споделят, изисква работодателят да инвестира в поддръжка, съхранение, ремонт и застраховка. Също така създава риск от негодувание, ако някои служители получат достъп до служебни автомобили, а други не, особено ако фирмените автомобили виждат смесена бизнес и лична употреба. Разходите за автомобили са само опция, когато служителите вече имат свои собствени коли. Надеждността варира от един работник до друг въз основа на възрастта и състоянието на превозното средство, а различията в горивната ефективност означават, че някои служители печелят или губят пари от същата стандартна кола, която представлява сделка за прекъсване за други.
Данъчни последици
Според Службата за вътрешни приходи работниците, които получават служебни автомобили, могат да приспаднат разходите за поддръжка и експлоатация, включително гориво. Това се отнася само за използване на превозни средства, което е за бизнес цели, и в случаите, когато работодателят докладва стойността на служебния автомобил във формуляра W-2 като част от облагаемия Ви доход. Разходите за автомобили също се облагат със специална данъчна тежест и се приспадат от облагаемия Ви доход, ако вашият работодател ги докладва като отговорен, облагаем доход. Работодателите са отговорни за информирането на служителите, които получават автомобилни надбавки, за това как те са били докладвани, така че служителите могат да подадат своите данъчни декларации правилно.
