PIP, или план за подобрение на изпълнението, е официален документ, подготвен от надзорните органи за справяне с проблемите с изпълнението на работното място. Той обикновено се подготвя и дава на служител, след като неформалните консултации се считат за неефективни. Като цяло, основните функции на ППИ са да съветват служителя за неговите недостатъци, да уточнят план за подобрение и да предоставят ясно предупреждение, че ако изпълнението не се подобри, служителят може да бъде изправен пред понижение или прекратяване.
Идентифицирайте неприемливото представяне на служителя и го представете ясно в ППИ с конкретни примери за неговите недостатъци в работата. Важно е да бъдат конкретни и ясни, така че служителят да разбере напълно областите, в които е необходимо подобрение. Например, ако даден служител има проблеми с производителността, можете да включите изявление, което гласи: "Не успява да изпълни задачите своевременно. Завършените задачи не са качествени и често съдържат печатни и счетоводни грешки" или "Служителят не показва инициатива и изисква директен надзор за успешно изпълнение на задачите."
Определете ясно описанието на длъжността и задълженията на служителя, така че тя разбира какво се очаква от нея.
Очертайте какво се очаква от служителя да върне работата си до задоволително ниво. Това трябва да бъде много специфично и да включва видовете помощ или обучение, които ще му бъдат предоставени (ако е приложимо).
Осигурете времева линия, над която трябва да се подобри изпълнението. Обикновено ПИП осигуряват срокове от 60 до 90 дни, въпреки че можете да изберете период, за който смятате, че е подходящ за необходимите подобрения. Заедно с този график, може да пожелаете да установите поредица от краткосрочни и дългосрочни цели, за да поддържате работника и служителя на път и да осигурите измерим напредък.
Идентифицирайте последствията от неуспеха да се подобри. Последствията могат да включват понижаване или прекратяване на дружеството.
Подпишете и подпишете ПИП. След преразглеждане на PIP със служителя, тя трябва също да подпише документа.
