Говорещите обиколки могат да се окажат взискателни и строги начинания. Има много пътувания, които могат да се състоят от ангажименти в различни страни и / или по света. На водещите се дава възможност да работят с различни хора и професионалисти. Въпреки това, всички тези фактори могат да бъдат емоционално и физически изтощаващи. С всички разглеждани пречки публичните изказвания предлагат на ораторите платформа за въздействие върху големи групи от хора. Тези обиколки могат да бъдат ползотворни, като предизвикат промяна в живота на хората.
Елементи, от които се нуждаете
-
Писмо за ангажимент
-
Последващо писмо
Изяснете целта и целите си. Какво се надявате да постигнете? Говорещите обиколки могат да бъдат използвани за кампании и / или организационни цели, като например повишаване на осведомеността за пазара. Например, ако презентацията на говорещия е привлекателна за конкретен сектор от бизнеса или общността, това може да доведе до формиране на стратегически съюзи с различни организации. Публичните изказвания могат да служат и за целта на общността и набирането на средства.
Определете целевата си аудитория. Много организации търсят публични лектори. Например, местните търговски камари, профсъюзите и ротарианските клубове приветстват ангажиментите за публично изказване. Университетите и общинските колежи също се занимават с оратори.
Направете план на вашата медийна стратегия.Тази част от плана ви включва основните моменти, които ще бъдат предадени на медиите. Тя се концентрира върху медиите, към които ще се насочите, и към материалите, необходими за изпълнението на плана ви. Например, вашата медийна цел може да се състои от политици, жени или широката общественост. Медийното съобщение трябва да бъде персонализирано спрямо целевата ти медийна аудитория. Обратно, вашите материали за турне може да се състоят от медийни пакети, които включват програми за говорене и прессъобщения.
Изпращайте писма за ангажименти до организациите. Писма за ангажименти се състоят от очертанията на програмата и целта на турнето. Той също така определя продължителността на обиколката и планираните интервюта за медиите. Най-важното е, че писма за ангажименти включват сумата на плащанията, начините за пътуване и бюджет за разходи.
Потвърдете обиколката. Изпращайте последващи писма, благодарение на организациите, които са ви резервирали, и прикачете автобиография на себе си, включително снимката. Също така предоставете на организациите допълнителни номера за контакт, имейл адреси и друга уместна информация. Не забравяйте да включите информацията за връзка с всеки, който ви помага при координирането на обиколката. Преразглеждането на спецификата на ангажимента намалява объркването и облекчава стреса.