Осигуряването на печеливш отговор на искане за предложение (RFP) или заявка за оферти (RFB) може да бъде жизненоважен шанс за спечелване на нов бизнес за вашата компания. Вашето ценово предложение трябва да бъде ясно, сбито и разбираемо. Тя трябва да покрива както преките, така и непреки разходи, свързани с обслужването на потенциалния клиент, и трябва да докаже, че предлагате отлична стойност за всички направени от нея разходи.
Елементи, от които се нуждаете
-
Статии за фирмата на потенциалния Ви клиент
-
Предложение за печеливши цени
Проучете компанията на потенциалния клиент. Прочетете за компанията в печат и онлайн, говорете директно с потенциалния клиент и внимателно прегледайте въпросите, свързани с неговите предложения. Структурирайте предложението си, за да покажете как всички разходи ще осигурят това, от което се нуждаят, както и да му придадете добавена стойност.
Прочетете примери за печеливши ценови предложения. Една от многото книги, посветени на писането на добри предложения, е Джоел П. Боуман и Бернадин П. Бранчов "Как да пишат предложения, които произвеждат".
Изградете доверието на потенциалния клиент в своя опит и ресурси. Напишете разделите на предложението и мотивационно писмо с убедителен и положителен тон. Бъдете наясно, че това, което предлагате, е особено подходящо за нейната компания, с непосредствените ползи от надеждността и бизнес услугите или продуктите.
Вижте няколко примера за ценови предложения, за да видите какъв формат най-добре служи на предложението ви. Можете първо да дадете общата сума и след това да представите списък с ползите от всяка от отбелязаните елементи или да предоставите дълго и подробно изброяване, ако предпочитате да обосновете общите разходи, преди да посочите общите разходи.
Оформете бюджета си във формат, прост за четене. Посочете всички преки разходи (труд, оборудване, доставки, пътуване, телефон, печат) и непреки разходи (режийни разходи като наем на офис, данъци, застраховка, телефон, интернет, офис оборудване). Ако е необходимо, оценете тези суми.
Включете времева рамка за това кога заданието ще бъде завършено. Бъдете гъвкави и уверете се, че сте готови да работите с него, за да намерите метода на фактуриране, който му подхожда най-добре.
Съвети
-
Изпращането на Вашето предложение по електронна поща осигурява възможно най-бързото получаване на Вашата кандидатура, но разполагате с копия
Ако перспективата отхвърли предложението ви, разберете защо. Можете да използвате тази информация, за да изградите по-силно предложение следващия път.
Пишете с полезен и положителен тон, сякаш работата вече е ваша.
Внимание
Не подценявайте разходите си. Имате режийни, за да се погрижите, както и преки разходи.
Не надценявайте разходите си, дори ако бизнесът е бавен. Вие не искате да изплашите потенциалния клиент.
