Почистваща компания или екипаж за поддръжка може да бъде помолен да представи предложение, преди да бъде наето за управление на поддръжката на сграда. Това дава на компанията, която притежава сградата, възможност да претегли доставчиците на услуги и опциите за обслужване, преди да избере един.
Обхват на работа
В формуляра за предложение за оферта един от най-важните елементи е изброяването на цялата работа, която сте съгласни да изпълните. Могат да бъдат включени ремонти като ремонт на неизправни ключалки на вратите, отопление, климатизация и тоалетна. Може да се посочат и превантивни мерки, за да се гарантира, че ремонтът няма да е необходим.
отговорност
Компанията, наемаща фирмата за поддръжка на сгради, иска да премахне всякаква отговорност, ако някой от служителите по поддръжката на сградата е наранен. Те искат да се уверят, че фирмата за поддръжка на сградата поема пълната отговорност на собствените си служители. Като се има предвид и достъпът на трета страна до сградата, компанията може да иска да се защити от кражби или щети, причинени от служителите по поддръжката на сградата. Те могат да искат доказателство за облигационна застраховка или застраховка за отговорност.
Санкции и такси
Оценката на офертата за предоставяне на услугата ще има своя собствена секция във формуляра. Възможно е да можете да изброите и разходите. В случай, че услугата не е предоставена, както е предложено, компанията ще въведе предпазни мерки в тяхна полза, за да накаже компанията за поддръжка на сградата, че не изпълнява обещанието си.