Когато една корпорация иска да наеме фирма за поддръжка на земята, тя може да поиска предложения, за да осигури конкурентни цени. Работното предложение е вашата възможност да направите повод за това, защо някой трябва да ви наеме и включва подробности за функциите и разходите за работа. Предложенията създават очаквания, които ще последвате, ако спечелите договора от корпорацията. Тъй като има толкова голяма конкуренция за повтарящ се корпоративен профил, ще трябва да бъдете задълбочени и организирани при създаването на предложението си.
Елементи, от които се нуждаете
-
Лаптоп
-
Отчет за покритие
-
печатар
-
Хартия за принтер
Прегледайте искането за предложение. Направете списък на всичко, което корпорацията иска да им представите и маркирайте крайните срокове за пощенското клеймо и получаването.
Съберете всички документи и изследвания, необходими за изготвяне на предложението. Например, ако фирмата иска да види копия от вашия бизнес лиценз или препратки към клиенти, започнете да компилирате тези прикачени файлове, за да ги включите в предложението си.
Посетете сградата, която ви се иска да поддържате, за да можете да получите представа какво ще правите.Създайте списък с конкретни области, които се нуждаят от повече работа или поддръжка от други.
Актуализирайте бизнес биографията си, за да отговорите на специфичните изисквания, изисквани от корпорацията, която е издала искането за предложения. Ако те изискват от вас да имате предишен опит да работите с подобни компании, тогава избройте тези компании във вашата биография.
Обяснете обхвата на работата, която предлагате да направите за това съоръжение. Подчертайте онези части от имота, които се нуждаят от специално внимание. Покажете на читателя, че специално се занимавате с неговите нужди, а не само с подаване на предложение за котелна табела.
Разделете обхвата на работата на превантивна поддръжка, текуща поддръжка и незабавен ремонт. Под всяко заглавие опишете работата, която ще извършите. Добавете един или два реда, които обясняват защо тези ремонти са необходими. Например, ако тръбата за напоителна вода трябва да бъде заменена, кажете на читателя, че е в опасност от наводняване или позволявайки на бактериите да влязат във водната му система.
Избройте условията си за предоставяне на тази услуга. Очертайте продължителността на договора, колко време ще ви отнеме да завършите ремонта и мерките за безопасност, които корпорацията трябва да предприеме, за да защити служителите си. Предоставете подробна информация за гаранцията.
Избройте цената и го оправдайте. Представете разбивка на разходите за оборудване и разходите за труд. Обяснете възможностите за преговори, ако има някаква гъвкавост. Дайте на корпорацията възможността да се откажат от услугите, за които не искат да плащат.
Определете най-добрия метод за комуникация между директорите във вашата компания и компанията, която ще ви наема. Кажете на читателя си дали искате да се свържете по имейл, по телефона или по друг начин.
Повторете защо вашата компания е най-подходяща за изпълнение на тези задължения. Обобщете задачите и предложенията си преди да затворите писмото.
Избройте всички теми, които сте обхванали и на коя страница започват. Създайте съдържание, така че читателят да може бързо да премине към секциите, които търсят.
Отпечатайте отчета. Прегледайте за грешки. Помолете втори човек от екипа ви да прегледа доклада за грешки.
Покрийте предложението с корица на доклада. Изпратете го на адреса, посочен в искането за документи за предложения.
