Училището или общественото здраве е отличен начин за разпространяване на животоспасяваща информация за голям брой хора за кратък период от време. Въпреки това организирането на подобен панаир отнема пари; може да се наложи да наемете място, маси и столове и ще трябва да рекламирате събитието и да плащате на персонала за времето си. Може би сте идентифицирали възможните източници на безвъзмездно финансиране за вашето събитие и сега трябва да напишете официално предложение за финансиране, което ще привлече вниманието на потенциалните спонсори.
Напишете пълната информация за контакти на вашата организация, включително нейното име, пощенски адрес, имейл адрес, уебсайт, номер на факс, телефонен номер и собствено име в горната част на страницата. След това включете име и лозунг за вашия проект, като „Добро здраве и хихикания: Преподаване на здравословни навици през целия живот на децата в Бостън“ или „Медидуална инициатива в Мидууд: Превантивно здравно образование за по-силна общност“.
Опишете нуждата. Обяснете какви са най-сериозните здравословни проблеми във вашата общност и защо е важен здравен панаир. Примери за факти, които да се включат (в зависимост от характера на вашата общност): броя на хората, които нямат основна грижа; повишаване на честотата на определени болести; позоваване на изследвания, които показват, че незнанието за тези болести увеличава смъртността; и липсата на здравно образование в местните училища.
Обяснете как вашето здраве ще задоволи нуждите. Потенциалните донори искат да вярват, че парите им подкрепят проекти, които помагат на голям брой хора по дълбоки важни начини. Опишете вида информация, която ще бъде разпространена на вашия панаир и как. Какво ще научат хората на вашия панаир и как тази информация ще им помогне да подобрят здравето си?
Избройте конкретни, измерими цели за панаира. Потенциалните донори ще искат да знаят точно какво ще постигне панаирът. Избройте местата, където ще рекламирате панаира и колко хора очаквате да присъствате. Избройте броя на таблиците или дейностите, които ще бъдат предоставени и какви материали ще разпространяват и в какви медицински области. Определете целевото място и броя часове, в които ще се проведе панаирът.
Напишете подробен план за оценка. Потенциалните донори ще попитат: "Как можем да знаем дали панаирът изпълнява целите си?" Кажете им как планирате да продължите. Кажете им, че ще помолите участниците да попълват формуляри за контакт, когато влизат и оценяват листите, когато напускат. Може би определен процент от участниците могат да отговорят на здравни въпроси преди и след панаира, за да покажат колко са научили. Можете също така да кажете, че ще се свържете с участващите здравни центрове или медицински сестри, за да разберете дали са видели повишаване на превантивните грижи или спазването на пациента или че ще изпратите въпросник на участниците един месец след изложението, за да получите обратна връзка.
Прикачете бюджет. Направете диаграма, показваща точно колко пари трябва да управлявате панаира и защо. Първо, избройте всичките си разходи, включително наем на място, разходи за офис, реклама, награди и материали. След това избройте всички източници на доход, които вече имате, като например ангажирани донори, средства от съ-спонсори и очакван доход, ако планирате да начислявате такси за участие. Ако вашата собствена организация ще поеме разходите за офиса, напишете това. След това изчислете разликата между разходите и приходите си: Това е сумата, която все още имате нужда.
