Нищо не е по-разочароващо от това да не можете да намерите важни записи, когато имате нужда от тях. Паспортите, документите за ваксинация и финансовите документи трябва да бъдат съхранени в система за домакинство. Никога не подценявайте ползите от ефективната система за архивиране.
възстановяване
Знаете ли къде се намира вашата кола? Какво ще кажете за делото на дома ви? Смисълът да имаш система за подаване на документи е да можеш да намериш и извлечеш информацията, от която се нуждаеш, когато имаш нужда от нея. Една ефективна система за архивиране ще ви спести време и ще намали възможността да загубите важни документи и документи.
Правни изисквания
Друга полза от наличието на система за подаване на документи е, че тя ви помага да спазвате законовите изисквания, които уреждат колко дълго трябва да съхранявате различни видове документи. Администраторите на Асоциацията за управление на записите препоръчват да проверявате държавните административни кодове, държавните закони и Кодекса на САЩ, за да намерите правилата, които имат отношение към задържането на запис, където живеете.
очистване
Предимство за правилното поддържане на записите е, че притежаването на система за подаване на документи ви помага да знаете кога да изчистите старите записи, които вече не трябва да пазите. Финансовите записи и записи, които съдържат лична информация, трябва да бъдат раздробени, за да се избегне възможността те да попаднат в погрешни ръце.
