Организирането на мащабна конференция може да бъде трудна задача. Има много компоненти, които могат да гарантират, че вашата конференция ще се изпълни грациозно и безпроблемно. Гарантирането, че всички участници и оратори имат име на значка, е важна задача за организаторите на конференцията, защото имената на значките улесняват комуникацията и сътрудничеството между участниците в конференцията. Бюджетът и персоналът ви ще диктуват коя техника за разпространение на име-значка да избере.
Оставете материалите на или под седалките в конферентната зала. Материалният пакет трябва да включва стикер с име-значка и писалка или маркер. Всеки участник в конференцията може да създаде своя собствена значка с име, изброяваща името и организационната си принадлежност. Това е полезен метод за разпределяне на значки за групи в бюджета и с ограничен персонал.
Разпространявайте имената, когато гостите пристигнат на конференцията. Можете предварително да направите имената на значките и да ги изложите на участниците, за да намерят свои собствени или да ги създадат и предадат като регистър на хората. Това е вариант с нисък бюджет, но изисква от един до трима членове на персонала да се регистрират в таблицата за регистрация.
Наемете конферентен център с компютъризирана система, която позволява на участниците в конференцията да се регистрират и да отпечатат своите имена. Като цяло, тази компютъризирана способност е налична само в престижни конферентни съоръжения. Това е интелигентен и време-ефективен избор за организации с умерено висок бюджет за конференции.
