Когато се управлява производствен бизнес, е важно да се установи точно колко се изразходва за всяка част от процеса. Това се нарича разпределяне на разходи или отчитане на разходите. Вместо просто да имаме една голяма цифра за целия процес, разпределените разходи гледат на цената на час за всяка част от процеса. Когато разходите се разпределят по подходящ начин, е лесно да се оцени веднага къде се изразходват парите, което значително улеснява извършването на промени, когато е необходимо.
Разделете производственото предприятие на ключовите си отдели. Например, фабриката за мебели може да има отдел за обработка, където мебелите се сглобяват и отдел за довършителни работи, където се шлифова.
Намерете индивидуалните разходи на всеки един от тези отдели. Да приемем, че процесът на обработка струва 100 000 долара годишно, а цената на довършителните работи 50 000 долара годишно. Тези разходи представляват общите разходи за труд, поддръжка на машината, амортизация и всякакви други разходи, пряко свързани с тези аспекти на производството.
Намерете цената на отделите за поддръжка, като например администрацията. Да приемем, че административният отдел струва 50 000 долара годишно.
Разделете разходите за поддръжка пропорционално. Ако административният отдел харчи около 80 процента от времето си за поръчка на оборудване за машинния отдел и 20 процента от времето си, изпълнява задачи за довършителния отдел, след това добави 40 000 долара към разходите на отдела за обработка и 10 000 щатски долара към разходите за отдел. Тогава сумите ще бъдат $ 140,000 на година и $ 60,000 на година.
Намерете общия период от време, през който всеки отдел работи. Това е цифра, дадена в машинните часове. Ако всички машини работят по осем часа на ден, за да изчислят този брой, умножете по осем часа пъти пет дни в седмицата, а след това умножете с 52 седмици. Това се равнява на 2080 часа годишно. Ако две машини работят на пълно работно време в машинния отдел и една машина работи на пълно работно време в отдел за обработка, то машинните часове се равняват на 4 160 и 2 080 съответно.
Разделете разходите чрез машинни часове. Разходите за обработка са $ 33.65 на час, а разходите за довършителни работи са $ 28.85 на час.
