Ако машината се изключи по каквато и да е причина, независимо дали е за проверка, поддръжка или неизправност, струва на фирмата пари за всеки момент, когато е извън експлоатация. Познаването на точните разходи може да помогне на мениджърите да вземат решения за това кога да прекъсне машината или в случай на ремонт, колко да похарчи за повторното пускане на машината. Изчислението не е лесно; има повече от обикновена производствена загуба. За да проектирате точно разходите, ще трябва да знаете какво е засегнато от прекъсването, което изисква задълбочени познания за операциите на бизнеса от помощния персонал към производствения процес.
Определете разходите за труд, както преки, така и непреки, за времето на престой. За да откриете преките разходи за труд, вземете продължителността на престоя и го умножете по почасовата ставка на операторите на машини. Изчислете косвените разходи за труд, като определите колко дял от натоварването на надзорните и помощните дейности, които машината извършва, след това умножете това с разходите на помощния персонал и мениджърите.
Отчетете себестойността на продукта на свалената машина, като определите преките загуби на стойност, дължащи се на престой. Загубата е равна на стойността на продукта, който би бил произведен по време на престоя, минус разходите за материала, използван в производството.
Определете началните разходи, свързани с рестартирането на машината, включително необходимите допълнителни работници, енергийни удари и разходи за инспекция.
Изчислява се разходите за пречки, ако има такива, поради невъзможността на машината да произвежда части, използвани в производството на други артикули, забавяйки работата надолу по веригата.
Добавете разходите, свързани със загубеното складово пространство, заетостта на търговските сили и всички други разходи, направени в очакване на притежание на продукт, което не се използва.
Определете разходите, свързани с ремонта на машината, временно или постоянно.
Изчислете общите разходи за престой на машината, като добавите всички категории разходи заедно.
