"Неактивен период" се отнася за периоди, когато служителите в дадено съоръжение не работят с продуктивна работа, но все още получават заплащане по обичайната цена. Това, разбира се, е загуба на пари за организацията и основен принос за повишените разходи. Количественото определяне на тази загуба чрез измерване на времето на престой помага на мениджърите да идентифицират обхвата на проблема и да предприемат правилните стъпки за неговото коригиране.
Идентифицирайте стандартното работно време за всеки служител. Това е времето, за което работникът е планиран да работи и следователно трябва да бъде компенсиран. Тази цифра е лесна за получаване, тъй като записите ще се съхраняват с такива неща, като перфокарти, електронни етикети или листи за времето на ръководителя. Ако пресмятате времето на престой за цял отдел или компания, за разлика от едно лице, добавете стандартните часове за всички служители в групата на интереси.
Изчислете действителното работно време за всеки служител. Това е общото време, през което работникът се занимава с производствена дейност. Всеки път, когато работникът не е в състояние или не желае да работи по редовните си задачи поради фактори като липса на суровини или машини, които не работят, тези часове трябва да се извадят от стандартното й работно време, за да достигнат действителните часове на работа. Имайте предвид обаче, че повечето работни места естествено включват време за изчакване. Например, работникът може редовно да изчаква пет минути след изливането на разтопен метал в отливка, за да се увери, че се е разположил правилно. Само защото служител изглежда не прави нищо на външен човек не означава, че тя не се занимава с продуктивна дейност. Затова трябва да изчислите действителното работно време с помощта на специалист от отдел, за да избегнете грешки в изчисленията. След като намерите действителните часове за всеки работник, добавете ги за групата, чието общо време на неактивност искате да изчислите.
Извадете общия брой действително отработени часове от стандартните часове. Разликата е в бездействието. Той представлява общото работно време, което компанията е платила, без да получава нищо в замяна. Макар че не можете да очаквате да имате нулев престой, можете да го намалите значително чрез внимателно планиране, обучение и логистика.
